軟件開發(fā)項(xiàng)目管理過程中的風(fēng)險(xiǎn)管理研究
發(fā)布時(shí)間：2010/9/9 13:36:00
軟件項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)是指在軟件開發(fā)過程中遇到的預(yù)算和進(jìn)度等方面的問題以及這些問題對軟件項(xiàng)目的影響。軟件項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)會(huì)影響項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)，如果項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)變成現(xiàn)實(shí)，就有可能影響項(xiàng)目的進(jìn)度，增加項(xiàng)目的成本，甚至使軟件項(xiàng)目不能實(shí)現(xiàn)。如果對項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理，就可以最大限度的減少風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。但是，目前國內(nèi)的軟件企業(yè)不太關(guān)心軟件項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理，結(jié)果造成軟件項(xiàng)目經(jīng)常性的延期、超過預(yù)算，甚至失敗。成功的項(xiàng)目管理一般都對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了良好的管理。因此任何一個(gè)系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目都應(yīng)將風(fēng)險(xiǎn)管理作為軟件項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容。
在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理中，存在多種風(fēng)險(xiǎn)管理方法與工具，軟件項(xiàng)目管理只有找出最適合自己的方法與工具并應(yīng)用到風(fēng)險(xiǎn)管理中，才能盡量減少軟件項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)項(xiàng)目的成功。
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是指為了最好的達(dá)到項(xiàng)目的目標(biāo)，識別、分配、應(yīng)對項(xiàng)目生命周期內(nèi)風(fēng)險(xiǎn)的科學(xué)與藝術(shù)。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)是使?jié)撛跈C(jī)會(huì)或回報(bào)最大化，使?jié)撛陲L(fēng)險(xiǎn)最小化。風(fēng)險(xiǎn)管理涉及的主要過程包括：風(fēng)險(xiǎn)識別，風(fēng)險(xiǎn)量化，風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對計(jì)劃制定和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控，如圖1所示。風(fēng)險(xiǎn)識別在項(xiàng)目的開始時(shí)就要進(jìn)行，并在項(xiàng)目執(zhí)行中不斷進(jìn)行。就是說，在項(xiàng)目的整個(gè)生命周期內(nèi)，風(fēng)險(xiǎn)識別是一個(gè)連續(xù)的過程。
(1)風(fēng)險(xiǎn)識別：風(fēng)險(xiǎn)識別包括確定風(fēng)險(xiǎn)的來源，風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的條件，描述其風(fēng)險(xiǎn)特征和確定哪些風(fēng)險(xiǎn)事件有可能影響本項(xiàng)目。風(fēng)險(xiǎn)識別不是一次就可以完成的事，應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目的自始至終定期進(jìn)行。
(2)風(fēng)險(xiǎn)量化：涉及對風(fēng)險(xiǎn)及風(fēng)險(xiǎn)的相互作用的評估，是衡量風(fēng)險(xiǎn)概率和風(fēng)險(xiǎn)對項(xiàng)目目標(biāo)影響程度的過程。風(fēng)險(xiǎn)量化的基本內(nèi)容是確定那些事件需要制定應(yīng)對措施。項(xiàng)目管者
(3)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對計(jì)劃制定：針對風(fēng)險(xiǎn)量化的結(jié)果，為降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的負(fù)面效應(yīng)制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略和技術(shù)手段的過程。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對計(jì)劃依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)排序、風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)知等依據(jù)，得出風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對計(jì)劃、剩余風(fēng)險(xiǎn)、次要風(fēng)險(xiǎn)以及為其它過程提供得依據(jù)。training.mypm.net
(4)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控：涉及整個(gè)項(xiàng)目管理過程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行應(yīng)對。該過程的輸出包括應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的糾正措施以及風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的更新。
每個(gè)步驟所使用的工具和方法詳見表1：
表1 風(fēng)險(xiǎn)管理過程中所使用的工具、方法
軟件項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)管理
1、軟件項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)
軟件項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)無非體現(xiàn)在以下四個(gè)方面：需求、技術(shù)、成本和進(jìn)度。IT項(xiàng)目開發(fā)中常見的風(fēng)險(xiǎn)有如下幾類：
(1)需求風(fēng)險(xiǎn)
�、傩枨笠呀�(jīng)成為項(xiàng)目基準(zhǔn)，但需求還在繼續(xù)變化;
�、谛枨蠖x欠佳，而進(jìn)一步的定義會(huì)擴(kuò)展項(xiàng)目范疇;www.mypm.net
③添加額外的需求;
④產(chǎn)品定義含混的部分比預(yù)期需要更多的時(shí)間;
�、菰谧鲂枨笾锌蛻魠⑴c不夠;
�、奕鄙儆行У男枨笞兓芾磉^程。項(xiàng)目管理論壇
(2)計(jì)劃編制風(fēng)險(xiǎn)
①計(jì)劃、資源和產(chǎn)品定義全憑客戶或上層領(lǐng)導(dǎo)口頭指令，并且不完全一致;
�、谟�(jì)劃是優(yōu)化的，是"最佳狀態(tài)"，但計(jì)劃不現(xiàn)實(shí)，只能算是"期望狀態(tài)";
③計(jì)劃基于使用特定的小組成員，而那個(gè)特定的小組成員其實(shí)指望不上;項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章
④產(chǎn)品規(guī)模(代碼行數(shù)、功能點(diǎn)、與前一產(chǎn)品規(guī)模的百分比)比估計(jì)的要大;
⑤完成目標(biāo)日期提前，但沒有相應(yīng)地調(diào)整產(chǎn)品范圍或可用資源;training.mypm.net
⑥涉足不熟悉的產(chǎn)品領(lǐng)域，花費(fèi)在設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)上的時(shí)間比預(yù)期的要多。
(3)組織和管理風(fēng)險(xiǎn)
�、賰H由管理層或市場人員進(jìn)行技術(shù)決策，導(dǎo)致計(jì)劃進(jìn)度緩慢，計(jì)劃時(shí)間延長;
②低效的項(xiàng)目組結(jié)構(gòu)降低生產(chǎn)率;
�、酃芾韺訉彶� 決策的周期比預(yù)期的時(shí)間長;
�、茴A(yù)算削減，打亂項(xiàng)目計(jì)劃;
�、莨芾韺幼鞒隽舜驌繇�(xiàng)目組織積極性的決定;
⑥缺乏必要的規(guī)范，導(dǎo)致工作失誤與重復(fù)工作;
�、叻羌夹g(shù)的第三方的工作(預(yù)算批準(zhǔn)、設(shè)備采購批準(zhǔn)、法律方面的審查、安全保證等)時(shí)間比預(yù)期的延長。
(4)人員風(fēng)險(xiǎn)
�、僮鳛橄葲Q條件的任務(wù)(如培訓(xùn)及其他項(xiàng)目)不能按時(shí)完成;
②開發(fā)人員和管理層之間關(guān)系不佳，導(dǎo)致決策緩慢，影響全局;轉(zhuǎn)自項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
�、廴狈�(lì)措施，士氣低下，降低了生產(chǎn)能力;項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
�、苣承┤藛T需要更多的時(shí)間適應(yīng)還不熟悉的軟件工具和環(huán)境;
�、蓓�(xiàng)目后期加入新的開發(fā)人員，需進(jìn)行培訓(xùn)并逐漸與現(xiàn)有成員溝通，從而使現(xiàn)有成員的工作效率降低;
�、抻捎陧�(xiàng)目組成員之間發(fā)生沖突，導(dǎo)致溝通不暢、設(shè)計(jì)欠佳、接口出現(xiàn)錯(cuò)誤和額外的重復(fù)工作;
⑦不適應(yīng)工作的成員沒有調(diào)離項(xiàng)目組，影響了項(xiàng)目組其他成員的積極性;項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章
⑧沒有找到項(xiàng)目急需的具有特定技能的人。項(xiàng)目管理培訓(xùn)
(5)開發(fā)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)
�、僭O(shè)施未及時(shí)到位;
�、谠O(shè)施雖到位，但不配套，如沒有電話、網(wǎng)線、辦公用品等;項(xiàng)目管理培訓(xùn)
③設(shè)施擁擠、雜亂或者破損;項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
�、荛_發(fā)工具未及時(shí)到位;項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章
⑤開發(fā)工具不如期望的那樣有效，開發(fā)人員需要時(shí)間創(chuàng)建工作環(huán)境或者切換新的工具;
�、扌碌拈_發(fā)工具的學(xué)習(xí)期比預(yù)期的長，內(nèi)容繁多。項(xiàng)目管理論壇
(6)客戶風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目管理論壇
�、倏蛻魧τ谧詈蠼桓兜漠a(chǎn)品不滿意，要求重新設(shè)計(jì)和重做;
�、诳蛻舻囊庖娢幢徊杉{，造成產(chǎn)品最終無法滿足用戶要求，因而必須重做;
③客戶對規(guī)劃、原型和規(guī)格的審核 決策周期比預(yù)期的要長;項(xiàng)目管理論壇
�、芸蛻魶]有或不能參與規(guī)劃、原型和規(guī)格階段的審核，導(dǎo)致需求不穩(wěn)定和產(chǎn)品生產(chǎn)周期的變更;
�、菘蛻舸饛�(fù)的時(shí)間(如回答或澄清與需求相關(guān)問題的時(shí)間)比預(yù)期長;
⑥客戶提供的組件質(zhì)量欠佳，導(dǎo)致額外的測試、設(shè)計(jì)和集成工作，以及額外的客戶關(guān)系管理工作。
(7)產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)
�、俪C正質(zhì)量低下的不可接受的產(chǎn)品，需要比預(yù)期更多的測試、設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)工作;
�、陂_發(fā)額外的不需要的功能(鍍金)，延長了計(jì)劃進(jìn)度;
�、蹏�(yán)格要求與現(xiàn)有系統(tǒng)兼容，需要進(jìn)行比預(yù)期更多的測試、設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)工作;
�、芤笈c其他系統(tǒng)或不受本項(xiàng)目組控制的系統(tǒng)相連，導(dǎo)致無法預(yù)料的設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)和測試工作;
⑤在不熟悉或未經(jīng)檢驗(yàn)的軟件和硬件環(huán)境中運(yùn)行所產(chǎn)生的未預(yù)料到的問題;
�、揲_發(fā)一種全新的模塊將比預(yù)期花費(fèi)更長的時(shí)間;項(xiàng)目經(jīng)理博客
�、咭蕾囌陂_發(fā)中的技術(shù)將延長計(jì)劃進(jìn)度。
(8)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)
①設(shè)計(jì)質(zhì)量低下，導(dǎo)致重復(fù)設(shè)計(jì);
�、谝恍┍匾墓δ軣o法使用現(xiàn)有的代碼和庫實(shí)現(xiàn)，開發(fā)人員必須使用新的庫或者自行開發(fā)新的功能;
�、鄞a和庫質(zhì)量低下，導(dǎo)致需要進(jìn)行額外的測試，修正錯(cuò)誤，或重新制作;
�、苓^高估計(jì)了增強(qiáng)型工具對計(jì)劃進(jìn)度的節(jié)省量;項(xiàng)目經(jīng)理圈子
�、莘謩e開發(fā)的模塊無法有效集成，需要重新設(shè)計(jì)或制作。
(9)過程風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)自項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
�、俅罅康募埫婀ぷ鲗�(dǎo)致進(jìn)程比預(yù)期的慢;項(xiàng)目經(jīng)理圈子
②前期的質(zhì)量保證行為不真實(shí)，導(dǎo)致后期的重復(fù)工作;
�、厶徽�(guī)(缺乏對軟件開發(fā)策略和標(biāo)準(zhǔn)的遵循)，導(dǎo)致溝通不足，質(zhì)量欠佳，甚至需重新開發(fā)
④過于正規(guī)(教條地堅(jiān)持軟件開發(fā)策略和標(biāo)準(zhǔn))，導(dǎo)致過多耗時(shí)于無用的工作;
⑤向管理層撰寫進(jìn)程報(bào)告占用開發(fā)人員的時(shí)間比預(yù)期的多;
�、揎L(fēng)險(xiǎn)管理粗心，導(dǎo)致未能發(fā)現(xiàn)重大的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目經(jīng)理博客
2、軟件項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理模型
針對軟件項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)管理問題，不少專家、組織提出了自己的風(fēng)險(xiǎn)管理模型。主要的風(fēng)險(xiǎn)管理模型有：Boehm模型，CRM模型和SERIM模型。
2.1 Barry Boehm模型
模型：RE=P (UO)*L (UO)
其中RE表示風(fēng)險(xiǎn)或者風(fēng)險(xiǎn)所造成的影響，P(UO)表示令人不滿意的結(jié)果所發(fā)生的概率，L(UO)表示糟糕的結(jié)果會(huì)產(chǎn)生的破壞性的程度。Boehm思想的核心是10大風(fēng)險(xiǎn)因素列表。針對每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)因素，都給出了一系列的風(fēng)險(xiǎn)管理策略。在實(shí)際操作時(shí)，Boehm以10大風(fēng)險(xiǎn)列表為依據(jù)，總結(jié)當(dāng)前項(xiàng)目具體的風(fēng)險(xiǎn)因素，評估后進(jìn)行計(jì)劃和實(shí)施，在下一次定期召開的會(huì)議上再對這10大風(fēng)險(xiǎn)因素的解決情況進(jìn)行總結(jié)，產(chǎn)生新的10大風(fēng)險(xiǎn)因素表，依此類推。
2.2 SEI的CRM(Continuous Risk Management)模型
SEI CRM模型的風(fēng)險(xiǎn)管理原則是：不斷地評估可能造成惡劣后果的因素;決定最迫切需要處理的風(fēng)險(xiǎn);實(shí)現(xiàn)控制風(fēng)險(xiǎn)的策略;評測并確保風(fēng)險(xiǎn)策略實(shí)施的有效性。CRM模型要求在項(xiàng)目生命期的所有階段都關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)識別和管理，它將風(fēng)險(xiǎn)管理劃分為五個(gè)步驟：風(fēng)險(xiǎn)識別、分析、計(jì)劃、跟蹤、控制。
2.3 SERIM(Software Engineering Risk Model)模型
vSERIM從技術(shù)和商業(yè)兩個(gè)角度對軟件風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行剖析，考慮的問題涉及開銷、進(jìn)度、技術(shù)性能等。它還提供了一些指標(biāo)和模型來估量和預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)，由于這些數(shù)據(jù)來源于大量的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，因此具有很強(qiáng)的說服力。
結(jié)束語
軟件項(xiàng)目管理從某種意義上講，就是風(fēng)險(xiǎn)管理。我們盡量去定義明確不變的需求，以便進(jìn)行計(jì)劃并高效管理，但商業(yè)環(huán)境總是快速變化的，甚至是無序的變化。所以，軟件企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目管理的過程中，必須采用適合自己的風(fēng)險(xiǎn)管理方法進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理，以確保軟件項(xiàng)目在規(guī)定的預(yù)算和期限內(nèi)完成項(xiàng)目。( 資料來源：項(xiàng)目管理者聯(lián)盟)
2010-5-13