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邦永PM2項(xiàng)目管理軟件在系統(tǒng)集成行業(yè)中的全面應(yīng)用

作為專業(yè)的弱電系統(tǒng)工程承建商,名特網(wǎng)絡(luò)公司擁有先進(jìn)的管理理念和管理體系。隨著同時在建項(xiàng)目不斷增多,協(xié)調(diào)各個項(xiàng)目及公司各個職能部門...

云南亞太環(huán)保PM2運(yùn)用案例

運(yùn)用PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)能把公司各部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,主要完善了企業(yè)內(nèi)部的管理,完善了各部門之間的流程做到統(tǒng)一化,通過報表的形式體現(xiàn)...

邦永PM2項(xiàng)目管理軟件在中程科技的全面應(yīng)用

 

一、項(xiàng)目背景

 

中程科技作為首長科技集團(tuán)有限公司(股票代碼HK521)的旗艦企業(yè),是中國智能建筑行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)之一,擁有建筑智能化工程設(shè)計與施工一級、安全技術(shù)防范行業(yè)資信等級一級、計算機(jī)信息系統(tǒng)集成資質(zhì)一級、中國軟件業(yè)務(wù)收入前百強(qiáng)等多項(xiàng)榮譽(yù)與資質(zhì)。創(chuàng)業(yè)十多年來中程科技在智能信息化領(lǐng)域不斷探索,成為國內(nèi)著名的以智能化、節(jié)能、醫(yī)療軟件為核心的增值服務(wù)商。擁有"智能建筑"、"綠色節(jié)能"、"數(shù)字醫(yī)療"等一系列完整的解決方案。作為一智能化弱電行業(yè)領(lǐng)先企業(yè),中程科技欲打造 "鑄就中程品牌,取信天下用戶"的理念,以誠為本、以變?yōu)榈赖闹谐倘藢⒗^續(xù)追求技術(shù)創(chuàng)新,致力成為中國智能信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)者。

隨著集團(tuán)公司的不斷發(fā)展,公司規(guī)模越來越大,承接的項(xiàng)目越來越多,如何加強(qiáng)不同公司、不同區(qū)域、不同項(xiàng)目之間的管控,如何解決區(qū)域?qū)徟鞒谭倍啵绾谓档晚?xiàng)目成本,已經(jīng)成為公司戰(zhàn)略發(fā)展的重點(diǎn)。最終,公司高層毅然決定采用信息化手段,加強(qiáng)公司的項(xiàng)目管理水平。通過多家項(xiàng)目管理系統(tǒng)供應(yīng)商的分析、比較,最終選擇北京邦永科技公司作為其信息化建設(shè)的合作伙伴,全面應(yīng)用邦永PM2系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理系統(tǒng)。

 

二、項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用的價值

 

經(jīng)過3年的信息化推廣應(yīng)用,中程科技的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員對信息化的實(shí)施有了更加深刻的領(lǐng)悟和理解。

1、規(guī)范業(yè)務(wù)流程,強(qiáng)化企業(yè)執(zhí)行力

 

 

一個成熟的企業(yè),基本具備企業(yè)自有的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程。然而由于企業(yè)文化的不同,以及人的不確定因素,造成在業(yè)務(wù)的執(zhí)行過程中,或多或少會出現(xiàn)偏差與遺漏,無法對上層的決策進(jìn)行有效的執(zhí)行。從而造成了企業(yè)有決策有管理,然而中、下層執(zhí)行力不夠,最終無法達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。運(yùn)用PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng),做到單據(jù)規(guī)范化,業(yè)務(wù)流程化,流程簡單化。

首先,所有的業(yè)務(wù)單據(jù),由原本的手工單據(jù)替換為電子化標(biāo)準(zhǔn)格式,避免了單據(jù)的格式不統(tǒng)一,填制不規(guī)范等問題。并且在單據(jù)的流轉(zhuǎn)時,可進(jìn)行一單到底,每張單據(jù)的制單與審批人,清晰明了,責(zé)任明確。

同時,通過對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程調(diào)研、梳理再造以及系統(tǒng)的客戶化定制,將業(yè)務(wù)流程與PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)完美結(jié)合。各個業(yè)務(wù)工作,融入到PM2系統(tǒng)中,強(qiáng)化了業(yè)務(wù)流程的管理。通過這種標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程,規(guī)范化的執(zhí)行,企業(yè)的整體執(zhí)行力獲得極高的提升。

2、加快信息流轉(zhuǎn),信息共享

通過PM2協(xié)同辦公的應(yīng)用,無論是行政審批還是業(yè)務(wù)單據(jù)的流轉(zhuǎn)速度,都得到大幅提升。由于中程科技是集團(tuán)公司,審批流程繁多,大多審批流程又是多人員,跨部門,一個普通的審批流程,通常都會有十幾個步驟與參與人員。

因此造成了兩個問題,一是流程過多過長,導(dǎo)致流程審批步驟混亂不清;二是由于領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常出差,一些批文必須在領(lǐng)導(dǎo)回公司后方能進(jìn)行審批,因此經(jīng)常會一等再等,導(dǎo)致審批效率很低。

通過協(xié)同辦公后,首先所有的審批流程格式化,不會再出現(xiàn)審批流程步驟混亂,一旦審批流程發(fā)起,系統(tǒng)自動根據(jù)審批流程格式進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)。其次,即使領(lǐng)導(dǎo)出差,只要上網(wǎng),即可對自己所需審批的批文進(jìn)行批閱,大大提高了審批效率。

另一方面,信息化也使平時一個一個的信息孤島溶為一體,在相應(yīng)的權(quán)限范圍內(nèi),信息得到了共享。比如,當(dāng)設(shè)計院對項(xiàng)目進(jìn)行深化設(shè)計完成后,產(chǎn)生了該項(xiàng)目最初的物資清單,工程部就可以根據(jù)這份物資清單來提交采購申請了,但是由于權(quán)限的原因,工程部卻只能查看這份清單中的物資數(shù)量,而看不到各種物資的成本價格,但是相同的這張清單表,采購部就既能查看物資的數(shù)量也能查看物資的單價了。

3、及時分析,便于決策

業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能否及時統(tǒng)計分析,對于領(lǐng)導(dǎo)的決策起著重大的作用,由于傳統(tǒng)手工統(tǒng)計,數(shù)據(jù)信息收集困難、來源不統(tǒng)一、時間滯后等原因,導(dǎo)致最終的數(shù)據(jù)不及時,統(tǒng)計不周全,甚至出現(xiàn)錯誤。通過PM2系統(tǒng)管理駕駛艙的各種圖表分析,領(lǐng)導(dǎo)可以及時掌握所有的經(jīng)營和項(xiàng)目數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,徹底解決了數(shù)據(jù)滯后的問題。

目前中程科技的各項(xiàng)目先根據(jù)不同的專業(yè)系統(tǒng)進(jìn)行劃分,再對各專業(yè)系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)度、材料、成本的預(yù)算編制,并進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控。由于弱點(diǎn)智能化行業(yè),物資材料成本占到總成本的70%以上,因此在材料采購過程中,材料價格都可通過系統(tǒng)來進(jìn)行合同價與采購價比對,只有符合了毛利率標(biāo)準(zhǔn)的材料,才可通過審批,大大提高了企業(yè)和項(xiàng)目的經(jīng)營效率。邦永公司作為業(yè)內(nèi)知名的項(xiàng)目管理系統(tǒng)廠商,憑借專業(yè)的技術(shù)力量、多年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),贏得了廣大系統(tǒng)集成行業(yè)客戶的信任和青睞。邦永公司將會秉承一貫理念,在信息化建設(shè)之路上合廣大客戶攜手共進(jìn)。

 

了解詳細(xì)應(yīng)用情況及索取行業(yè)解決方案:

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