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項(xiàng)目延期,明確原因才能對(duì)癥下藥

發(fā)布時(shí)間:2021/6/7 10:20:00

這個(gè)世界上,沒(méi)有什么進(jìn)度是晚上加班解決不了的。如果有,那就周末也加班。

當(dāng)然還有其他的方法,比如通過(guò)把項(xiàng)目分成足夠細(xì)的粒度,并確定每個(gè)任務(wù)的耗時(shí),可以有效避免項(xiàng)目延期。

但是對(duì)于項(xiàng)目延期,首先我們要知道為什么會(huì)延期,這樣才能相對(duì)應(yīng)地采取合適的措施。

1、需求變更。

需求變更是造成項(xiàng)目延期的重要原因之一,由于客戶或者內(nèi)部需求方需求沒(méi)有溝通清楚,隨著時(shí)間的推移,導(dǎo)致客戶的需求變化。一旦需求有變更,對(duì)項(xiàng)目成員來(lái)說(shuō)之前的工作可能都白干了。

解決方法:

項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中要進(jìn)行需求變更,需要在前期提出。當(dāng)前期的需求和計(jì)劃都確定后,項(xiàng)目經(jīng)理要階段性地和需求方多溝通,讓他們及時(shí)反饋意見(jiàn),盡量在早期解決,避免項(xiàng)目進(jìn)行后推翻重來(lái)。實(shí)在不能避免在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中變更需求的,要建立起變更審批流程。

2、計(jì)劃制定不合理。

制定的計(jì)劃各個(gè)工作階段界限劃分不明確,項(xiàng)目預(yù)期時(shí)間過(guò)長(zhǎng),預(yù)估工作量耗時(shí)得不到領(lǐng)導(dǎo)的同意,導(dǎo)致計(jì)劃推倒重來(lái),而對(duì)于團(tuán)隊(duì)成員來(lái)說(shuō),這也是不小的壓力。

解決方法:

項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目計(jì)劃前應(yīng)先和領(lǐng)導(dǎo)就項(xiàng)目問(wèn)題做好溝通,獲得領(lǐng)導(dǎo)支持,其次團(tuán)隊(duì)成員要達(dá)成一致意見(jiàn)。

最后是選擇一款好的工具來(lái)制定計(jì)劃,因?yàn)轫?xiàng)目任務(wù)多,在編制中需要隨時(shí)調(diào)整,項(xiàng)目經(jīng)理可是使用項(xiàng)目管理工具來(lái)制定項(xiàng)目計(jì)劃,創(chuàng)建項(xiàng)目,在甘特圖中對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分解,估計(jì)每個(gè)任務(wù)的時(shí)間,根據(jù)任務(wù)處理人的能力和工作安排制定出合理的任務(wù)計(jì)劃,并適時(shí)給予工作上的指導(dǎo)和幫助。

3、溝通導(dǎo)致項(xiàng)目成員對(duì)需求理解的偏差。

項(xiàng)目是由一個(gè)團(tuán)隊(duì)來(lái)完成的,涉及人數(shù)多,人與人之間還需要合作與溝通,因此難免會(huì)產(chǎn)生溝通的到位或者信息傳遞遺漏的情況,累計(jì)多了對(duì)項(xiàng)目按時(shí)交付也是有較大影響。

解決方法:

在溝通的過(guò)程中,項(xiàng)目成員間不僅要口頭上溝通,最好加上文字傳遞信息,只有團(tuán)隊(duì)所有人員對(duì)信息的認(rèn)知一致時(shí),才能保證工作高效地完成。 


 


 

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