如何做好計(jì)劃跟蹤項(xiàng)目

當(dāng)你預(yù)期的那一天，也許是害怕的那一天，終于來(lái)到了：從工程師的隊(duì)伍里你被提拔到了軟件項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)或者團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的位置。這也許就是你選擇的職業(yè)道路，或許你不太情愿，將就嘗試一下。無(wú)論在哪種情況下，你都可能缺少工程學(xué)科、人員管理以及領(lǐng)導(dǎo)能力的相關(guān)教育。
　　這需要更多的領(lǐng)導(dǎo)能力和管理(它們不是一回事)，而不能象Dilbert(譯注：著名IT漫畫主角)那樣簡(jiǎn)單地和老板對(duì)抗了。當(dāng)你考慮新的目標(biāo) 時(shí)，請(qǐng)考慮下面的活動(dòng)計(jì)劃列表。一次就抓住了每個(gè)亮點(diǎn)，這是不可能的。但是這份建議說(shuō)明可以幫助你將注意力放在可以提高你和你的團(tuán)隊(duì)績(jī)效的活動(dòng)上。
　　建立優(yōu)先級(jí)
　　作為經(jīng)理，首先要做的、最重要的事是你需要有意識(shí)地建立優(yōu)先級(jí)。當(dāng)你仍陷于繁重的軟件開發(fā)活動(dòng)中時(shí)，你需要一套新的職責(zé)。過(guò)多的經(jīng)理新手不能抗拒技術(shù)的吸引而陷于此類活動(dòng)，這將導(dǎo)致項(xiàng)目組的其他人員想要獲得經(jīng)理的幫助時(shí)，卻得不到幫助。
　　有成效的領(lǐng)導(dǎo)知道他們首要的任務(wù)是為其他組員提供服務(wù)。這些服務(wù)包括訓(xùn)練和指導(dǎo)、解決問(wèn)題和沖突、提供資源、建立項(xiàng)目目標(biāo)和優(yōu)先級(jí)、提供適當(dāng)?shù)?技術(shù)指引。要使每個(gè)組員都能清楚的知道，你總是可以幫助他們。我發(fā)現(xiàn)將自己定位于為被我監(jiān)督的人工作是非常有意義的，而不是相反的。在你所作的事情中，對(duì) 于組員要求你幫助他們這件事，應(yīng)該具有非屏蔽中斷的優(yōu)先級(jí)。
　　第二重要的，是使你的客戶滿意。作為一名經(jīng)理，沒(méi)有直接的能力使客戶滿意，因?yàn)槟阋巡辉偈亲鳛閭�(gè)人提供產(chǎn)品和服務(wù)完成這點(diǎn)。相反，你必須建立一種環(huán)境，準(zhǔn)許你的組員最大程度上滿足客戶的需求。經(jīng)理提供了強(qiáng)有力的方法，有效地提高客戶的滿意度。
　　第三重要的，是為你的項(xiàng)目工作。因?yàn)橐苍S還有其他許多技術(shù)上的項(xiàng)目，或者其他經(jīng)理的請(qǐng)求幫助，諸如為指導(dǎo)委員會(huì)工作。當(dāng)這些和二個(gè)高級(jí)別的發(fā)生沖突時(shí)，都要準(zhǔn)備推辭掉。
　　很明顯，使其他經(jīng)理滿意的事情是你最不重要的事情。在一個(gè)有秩序的組織里，如果你在三個(gè)以上的重大環(huán)節(jié)上獲得了成功，其他的經(jīng)理都會(huì)很激動(dòng)的。 我們并不都能很幸運(yùn)地工作在一個(gè)良好的環(huán)境里，但一定要對(duì)你任務(wù)單上排在最前面的工作任務(wù)努力盡到最大的責(zé)任。集中精力有效地、快樂(lè)地、盡可能地幫助你的 組員，不要將精力放在使你上司滿意的上面。
　　分析你的技能差距
　　除非你已經(jīng)為新位置做好了準(zhǔn)備，否則相對(duì)于你當(dāng)前的領(lǐng)導(dǎo)能力和管理技能，你會(huì)感到一些差距。出色的技術(shù)背景或許是你被選為領(lǐng)導(dǎo)角色的一個(gè)因素，但是你要想干得出色，你需要更多的技能。針對(duì)別人的評(píng)論和項(xiàng)目，真實(shí)地列出你的長(zhǎng)處和短處，然后減少差距。
　　軟件人員并不以令人滿意的人際關(guān)系技能出名。你會(huì)希望增強(qiáng)處理人際關(guān)系的經(jīng)驗(yàn)：解決沖突、說(shuō)服以及灌輸想法。你也不得不處理包括招聘、解雇、商談?dòng)?jì)劃表，以及在你的辦公室里評(píng)論某人業(yè)績(jī)使其傷心落淚等一些事務(wù)。
　　我發(fā)現(xiàn)從一堂傾聽(tīng)技能課開始我的管理職業(yè)是非常好的。當(dāng)作為個(gè)體提議人，積極地將我們自己的技術(shù)議程提交小組時(shí)，我們經(jīng)常對(duì)此感到非常愜意。有 效的管理要求更多的合作和善于接受的人際關(guān)系方式。要花點(diǎn)時(shí)間學(xué)習(xí)如何(何時(shí))巧妙地引導(dǎo)自己的自然判斷。傾聽(tīng)技能課提供了一種交流機(jī)制，我已經(jīng)發(fā)現(xiàn)在許多場(chǎng)合下都很有用。
　　接著，到講臺(tái)的另一側(cè)，提高你的演講能力。如果你真的不適應(yīng)公開場(chǎng)合的講話，學(xué)習(xí)戴爾.卡內(nèi)基的課會(huì)有幫助的。你會(huì)發(fā)覺(jué)，通過(guò)這樣的培訓(xùn)獲得的經(jīng)驗(yàn)，以及獲得提高的交流能力，都可以幫助你更好地適應(yīng)將來(lái)的工作。
　　作為項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)，為了計(jì)劃和跟蹤項(xiàng)目，以及當(dāng)需要項(xiàng)目回退而采取修正措施時(shí)，你有責(zé)任調(diào)整其他人的工作。參加項(xiàng)目管理的培訓(xùn)課，閱讀一些有關(guān)項(xiàng)目 和風(fēng)險(xiǎn)管理的書籍和文章。參加項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)，閱讀其月刊--PMNetwork。SEI的軟件能力成熟度模型對(duì)于軟件項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目跟蹤提供了很多有用的 建議。建立優(yōu)先級(jí)的能力、控制有效果的會(huì)議、清晰的交流，對(duì)于你，作為一名經(jīng)理的績(jī)效將會(huì)有實(shí)質(zhì)上的影響。
　　定義“質(zhì)量”
       幾乎每個(gè)人都會(huì)認(rèn)真地對(duì)待質(zhì)量問(wèn)題而且都希望生產(chǎn)出高質(zhì)量的產(chǎn)品。然而，對(duì)于軟件的質(zhì)量含義，沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的定義。傳統(tǒng)上的軟件質(zhì)量觀點(diǎn)和“足夠好”的軟件觀點(diǎn)有著激烈的爭(zhēng)論。為了幫助小組走向成功，需要花一些時(shí)間和你的組員、客戶共同探討質(zhì)量的含義。
　　這兩種陣營(yíng)在思想上經(jīng)常不會(huì)有相同的定義，可以很容易的就不同目的開展工作。關(guān)注交付計(jì)劃的經(jīng)理對(duì)于想正常地檢查每行代碼的工程師會(huì)不耐煩的; 認(rèn)為可靠性非常重要的客戶對(duì)一個(gè)帶有很少使用但帶有很多bugs的特性的產(chǎn)品是不會(huì)滿意的;一個(gè)很好的GUI也許會(huì)讓用戶厭煩，因?yàn)橛脩粢呀?jīng)熟記了如何有 效地使用前一個(gè)版本的產(chǎn)品。
　　為了更好的理解客戶對(duì)軟件質(zhì)量的看法，在Kodak，我的小組曾經(jīng)邀請(qǐng)了我們的客戶和他們的經(jīng)理就這個(gè)議題在一個(gè)開放的論壇展開討論。這個(gè)論壇 是很有意義的，那些使用我們產(chǎn)品的人有著自己的理解，通過(guò)討論，我們可以知道我們制定質(zhì)量的思路有哪些和他們是不相符的。明白了不同，就可以使你集中精 力，照顧客戶的最大利益，而不是使開發(fā)人員獲得最大滿意。
　　軟件質(zhì)量的傳統(tǒng)描述包括要與說(shuō)明書一致，滿足客戶的需求，代碼和文檔沒(méi)有缺陷�！傲鶄�(gè)∑質(zhì)量”(six-sigmaquality)這個(gè)流行 詞，建立了一個(gè)非常高的尺度，用于監(jiān)測(cè)失敗的頻率和密度。但它不適用于如快速產(chǎn)品交付，可用性，充足的特性集，已支付價(jià)錢的交付意義這樣的質(zhì)量尺度，。對(duì) 于我們生產(chǎn)和購(gòu)買的產(chǎn)品，我們總是熱衷于盡可能涵蓋所有的這些質(zhì)量特性，然而，妥協(xié)總是必須的。
　　在一個(gè)項(xiàng)目的需求階段，我們制定了包括十項(xiàng)質(zhì)量屬性的一個(gè)列表，如效率，協(xié)同性，正確性以及宜于學(xué)習(xí)，我們認(rèn)為這對(duì)于用戶來(lái)說(shuō)是最重要的。我們 請(qǐng)客戶關(guān)鍵人物代表小組以1到5的尺度評(píng)估每項(xiàng)屬性。一旦我們決定了哪些屬性是最重要的，我們就可以設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。如果你在了解了對(duì)于客戶的質(zhì)量含 義并在設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量屬性的過(guò)程中沒(méi)有麻煩的話，而且客戶對(duì)質(zhì)量屬性表示滿意，那你是很幸運(yùn)的。
　　在眾多關(guān)注的質(zhì)量說(shuō)明中，我曾聽(tīng)到過(guò)一個(gè)：“客戶回來(lái)了，但產(chǎn)品沒(méi)有”。和你的客戶、開發(fā)人員一起對(duì)每一個(gè)產(chǎn)品都確定適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量目標(biāo)。一旦決定 了，就給出達(dá)到質(zhì)量目標(biāo)的明確的最高優(yōu)先級(jí)。以身作則，按很高的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求你自己的工作。采用這個(gè)座右銘：“力求盡善盡美，滿足于優(yōu)秀�！�
　　表彰成績(jī)
　　對(duì)你組員成績(jī)的表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，是激勵(lì)他們的一種很重要的手段。除非你的小組中已經(jīng)有了一種表彰程序，否則這應(yīng)是你最重要的事情之一。表彰包括象征 性的東西(證書，旅游獎(jiǎng)勵(lì))以及實(shí)際的東西(電影票，餐館禮品券，兌現(xiàn)獎(jiǎng))。在送贈(zèng)品時(shí)要說(shuō)一些親切的話語(yǔ)：“感謝你所給予的幫助”或者“祝賀取得了成 績(jī)”。在表彰和獎(jiǎng)勵(lì)上花費(fèi)很少的心思和錢，就可以獲得很多的友好和將來(lái)的合作。包括客戶代表，以及為項(xiàng)目成功做出過(guò)貢獻(xiàn)的支持人員等等開發(fā)組外的人員也可 以獲得表彰。
　　和你的組員討論，了解他們感興趣的表彰和獎(jiǎng)勵(lì)的方式。使得無(wú)論大小成就的表彰活動(dòng)成為小組文化的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)組成部分。對(duì)每位組員對(duì)其所作的工作表 現(xiàn)出發(fā)自內(nèi)心的興趣也要給與含蓄的表?yè)P(yáng)，為消除所有影響他們戰(zhàn)斗力的障礙盡你的力量。表彰是展示組員以及小組外的其他人的一種方式――你要知道并感謝他們 為小組成功所作的貢獻(xiàn)。
　　學(xué)習(xí)過(guò)去
　　你的小組在過(guò)去承擔(dān)的一些項(xiàng)目有可能沒(méi)有取得完全的成功。甚至在成功的項(xiàng)目上，我們也能經(jīng)常認(rèn)為一些事情我們下次會(huì)作得更好。當(dāng)你進(jìn)入了新的領(lǐng) 導(dǎo)角色，需要花點(diǎn)時(shí)間了解早期的項(xiàng)目為什么失敗，并要計(jì)劃避免犯同樣的錯(cuò)誤。對(duì)于軟件開發(fā)，每位經(jīng)理花時(shí)間處理每種可能要發(fā)生的錯(cuò)誤是非常困難的，學(xué)習(xí)過(guò) 去的成功和失敗就是個(gè)成功的開始。
　　可以從過(guò)去你們小組承擔(dān)的一個(gè)沒(méi)有經(jīng)過(guò)檢查評(píng)估的項(xiàng)目著手，不要管其成功還是失敗，實(shí)施項(xiàng)目后的回顧(有時(shí)稱作事后調(diào)查分析)。你的目標(biāo)不是判 定責(zé)任，而是為了在將來(lái)項(xiàng)目中作得更好。借此，可以了解什么已經(jīng)作得很好，什么應(yīng)該作得更好。在當(dāng)前每個(gè)項(xiàng)目的主要里程碑時(shí)，通過(guò)集體討論或公平的組織 者，用同樣的方式，領(lǐng)導(dǎo)小組用頭腦風(fēng)暴的方式對(duì)其展開分析。
　　另外，要了解領(lǐng)悟已有的軟件工業(yè)的最佳準(zhǔn)則。一個(gè)好的起點(diǎn)是SteveMcConnell的JoltAward獲獎(jiǎng)作品：快速開發(fā) (RapidDevelopment，MicrosoftPress，1996)的第三部分，敘述了27個(gè)最佳準(zhǔn)則。也要避免McConnell敘述的 36個(gè)常見(jiàn)的軟件開發(fā)錯(cuò)誤。你的組員也許反對(duì)新的工作方式，但是你的角色是作為一名領(lǐng)導(dǎo)，要確保團(tuán)隊(duì)一致連續(xù)地使用最佳可用的方法、過(guò)程和工具。積極促進(jìn) 組員之間的信息共享，這樣局部單個(gè)最好的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)就能成為每個(gè)開發(fā)人員的工具箱的一部分。
　　建立改進(jìn)目標(biāo)
　　一旦你對(duì)過(guò)去的項(xiàng)目建立起了回顧，確立了質(zhì)量對(duì)小組的意義，你就要建立短期以及長(zhǎng)期改進(jìn)的一些目標(biāo)。目標(biāo)要盡可能量化，所以你要?jiǎng)澐謳讉�(gè)簡(jiǎn)單的階段，標(biāo)明你是否采取了適當(dāng)?shù)倪^(guò)程朝著目標(biāo)前進(jìn)。
       例如，如果你認(rèn)定由于需求的不穩(wěn)定導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)常延期，你可以建立一個(gè)改進(jìn)需求穩(wěn)定的目標(biāo)，在6個(gè)月內(nèi)提高50%。這樣一個(gè)目標(biāo)需要你確切知道每周或每月需求的變化數(shù)，清楚他們的出處，采取行動(dòng)控制那些變更。這可能要求你要改變與那些提交需求改變的人的交流方式。
　　你的目標(biāo)和階段是軟件過(guò)程改進(jìn)程序的組成部分，你要使之有序。作為缺乏創(chuàng)造力的官僚主義的最后避難所，輕視“過(guò)程”很流行。雖然事實(shí)上，每個(gè)小組都能找到改進(jìn)其工作的方式。當(dāng)然，如果你總是用已有的工作方式工作，你也就不要期望你會(huì)得到比以前更好的結(jié)果。
　　有兩個(gè)強(qiáng)烈的原因要求改進(jìn)過(guò)程：校正問(wèn)題，防止問(wèn)題。確保你的改進(jìn)努力要圍繞著已知的或可預(yù)知的可能威脅項(xiàng)目成功的問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)你的小組找出當(dāng)前正在使用的方法的長(zhǎng)處和短處，以及項(xiàng)目面臨的風(fēng)險(xiǎn)。
　　我的小組召開了一次“兩段式頭腦風(fēng)暴”練習(xí)，來(lái)確定改進(jìn)軟件生產(chǎn)力和質(zhì)量過(guò)程的絆腳石。在第一次會(huì)議中，參會(huì)者在便條上寫出他們關(guān)于會(huì)議主題的 想法，一個(gè)便條一個(gè)想法。組織者將他們寫在便條上的想法收集上來(lái)并分組。最后，我們就會(huì)得到一打主要的分類，并將其記錄到活動(dòng)掛圖上。
　　第二次會(huì)議，相同的參會(huì)者在便箋上寫出解決這些障礙的思路，并貼在掛圖的合適位置。進(jìn)一步細(xì)化，歸納出一些詳細(xì)的活動(dòng)，就可以成為我們努力的一部分，清除障礙，幫助組員實(shí)現(xiàn)軟件的質(zhì)量和生產(chǎn)力的目標(biāo)。
　　建立可度量和可達(dá)到的目標(biāo)，便于你集中精力實(shí)現(xiàn)改進(jìn)。要使目標(biāo)具有明顯的優(yōu)先級(jí)，并可周期性地監(jiān)視過(guò)程。記住你的目的是，提高你的項(xiàng)目和公司完 成的技術(shù)和業(yè)務(wù)上成功，不要滿足于一些過(guò)程改進(jìn)書籍里提到的期望細(xì)節(jié)。要把改進(jìn)的工作視為迷你項(xiàng)目，具有可分發(fā)、資源、計(jì)劃和有責(zé)任的小項(xiàng)目。否則，過(guò)程 改進(jìn)活動(dòng)將總處于比誘人的技術(shù)工作低的優(yōu)先級(jí)上。
　　緩慢的開始
　　這篇文章提供了許多建議，幫助你，一位軟件經(jīng)理新人，帶領(lǐng)你的小組走向偉大的成功。在日復(fù)一日新的工作壓力面前，要努力保持你的頭腦清醒。在長(zhǎng)時(shí)間的塑造軟件開發(fā)小組的文化和習(xí)慣上，你還是個(gè)非常重要的角色。你不必一次性都作完，可以選擇跟環(huán)境最相關(guān)的的幾個(gè)開始。
　　作為軟件經(jīng)理，除了項(xiàng)目要按時(shí)按照預(yù)算完成外，你要擔(dān)負(fù)的責(zé)任還很多。你還要：領(lǐng)導(dǎo)技術(shù)人員，將他們形成一個(gè)具有凝聚力的團(tuán)隊(duì);建立協(xié)同團(tuán)隊(duì)工作的環(huán)境;鼓勵(lì)和獎(jiǎng)賞高級(jí)軟件工程師的實(shí)踐應(yīng)用;平衡來(lái)自客戶、公司，組員和你自己的需求。
　　這是項(xiàng)重大的任務(wù)，祝你好運(yùn)。(項(xiàng)目管理者聯(lián)盟)
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