成功的多項目管理

多項目管理要視項目的類型、復(fù)雜度、人員的多寡而定。總的原則建議是：
　　1、確保每天的8小時日程表中，有90%的時間都在處理各項目的日常溝通，10%的時間來思考和調(diào)整計劃，并且各項目都運轉(zhuǎn)正常。
　　2、需要自己親歷親為的事情要提前需要做好計劃，分清事情的輕重緩急;分配給下屬的工作做到執(zhí)行監(jiān)督即可，合適授權(quán)和分配很重要，加強(qiáng)溝通管理。
　　良好的時間和計劃的安排才能出效率。培養(yǎng)、指導(dǎo)、激勵、幫助、愛護(hù)部下,讓他們樂意全力代替你,并忠實的貫徹你意圖。
　　成功的多項目管理是：
　　第一， 優(yōu)先級管理
　　項目經(jīng)理在進(jìn)行多項目管理時，應(yīng)當(dāng)更青睞那些有最高優(yōu)先權(quán)的項目。優(yōu)先等級的確定要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略安排來確定。一般根據(jù)項目的重要和緊急程度來安排優(yōu)先級。對于企業(yè)戰(zhàn)略得以實施的最重要且最緊急的項目一般排在最高級，依次類推。在確定優(yōu)先等級之后，再根據(jù)排序來確定綜合計劃中資源的合理分配。優(yōu)先化可能是一項費時的工作，如果一個項目的優(yōu)先化系統(tǒng)是有效的，那么必須正確執(zhí)行。優(yōu)先化系統(tǒng)還存在最后階段的風(fēng)險。同樣，并不是每一個項目都需要排出優(yōu)先水平。
　　第二，范圍變更管理
　　在主持者/客戶能夠持續(xù)的變化范圍的情況下，多項目管理幾乎是不可能的。在進(jìn)行多項目管理的時候，必須理解大多數(shù)范圍變更是通過增強(qiáng)項目達(dá)到的，而不是連續(xù)不斷的進(jìn)行項目變更。在一個項目中，一個主要范圍變更可能會限制項目經(jīng)理為其它項目服務(wù)的時間。同樣，持續(xù)不斷的項目變更幾乎總會導(dǎo)致對項目優(yōu)先級的重新排列，這是對多項目管理的進(jìn)一步破壞。
　　第三，資源分配的合理化—容量計劃
　　支持多項目管理的組織層應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格的控制資源的進(jìn)度計劃。因此這樣的管理層必須懂得資源的限制理論，也就是說可供各個項目的資源也是有限度的，是相互制約的。在一個項目上使用資源，也就意味著在另一個項目中就失去使用同樣資源的機(jī)會。因此，必須考慮到資源使用的機(jī)會成本。
　　第四，合理安排項目啟動時間
　　在可能的情況下，盡量使各項目處于不同的生命期，也就是要安排好每個項目的時間。如果各項目都處在不同的生命期階段，而生命期每一個不同的階段對項目經(jīng)理時間的要求都不一樣，所以，項目經(jīng)理如果想在多個項目中有效的平衡分配時間，就要在項目啟動時安排好時間，最好不要讓這些項目在同一時間開始。
　　第五， 利益相關(guān)者的綜合分析
　　多個項目或子項目的利益相關(guān)者更加復(fù)雜。一是與項目有利益關(guān)系的組織和個人數(shù)量比較多，二是多項目的利益相關(guān)者之間的關(guān)系也是相互聯(lián)系和相互制約的。因此，要對各個項目的利益相關(guān)者進(jìn)行識別和綜合分析，找出項目的主要利益相關(guān)者和次要利益相關(guān)者，并針對不同層次的利益相關(guān)者制定不同的監(jiān)控和應(yīng)對措施。
      第六， 組織結(jié)構(gòu)的安排
　　對于一般的多項目管理，項目的高層管理者將會由企業(yè)的總裁或副總親自擔(dān)任。企業(yè)會專門成立項目管理辦公室。辦公室的主要責(zé)任是協(xié)調(diào)各項目之間的工作。而且，如果一個項目經(jīng)理要進(jìn)行多項目管理，那么這個項目經(jīng)理就不太可能在各個項目領(lǐng)域都成為技術(shù)專家。因此還應(yīng)當(dāng)安排負(fù)責(zé)技術(shù)的直線經(jīng)理。
　　第七，項目管理信息系統(tǒng)的建立
　　對于復(fù)雜的多項目而言，大量的信息收集、整理和加工處理都需要有項目管理信息系統(tǒng)的支持。基于計算機(jī)的各種項目管理信息的輸入輸出等也是多項目綜合計劃編制所依賴的主要工具和手段。 (項目管理者聯(lián)盟)
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