淺析如何加強(qiáng)項(xiàng)目的成本管理

摘要：隨著我國建筑行業(yè)與國際的接軌，隨著項(xiàng)目法施工的全面推行設(shè)計(jì)界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也漸漸步入穩(wěn)定發(fā)展時(shí)期，我國建筑企業(yè)在項(xiàng)目建設(shè)中面臨諸多挑戰(zhàn)。在施工中如何加強(qiáng)項(xiàng)目的成本管理是我國建筑行業(yè)急需解決的問題，對于企業(yè)來說項(xiàng)目的成本管理越來越重要，文章根據(jù)現(xiàn)有的一些問題談一下有關(guān)項(xiàng)目管理的問題，并提出一些改進(jìn)措施與解決策略。
　　一、目前企業(yè)施工項(xiàng)目存在的問題
    在工程項(xiàng)目的實(shí)施過程中存在的重要問題是成本管理責(zé)任沒有明確，對于企業(yè)在施工過程中主要強(qiáng)調(diào)的是安全目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)以及安全責(zé)任、質(zhì)量責(zé)任，卻對成本管理、成本目標(biāo)沒有明確的責(zé)任規(guī)定。 企業(yè)在施工中將成本管理的任務(wù)直接歸于財(cái)務(wù)部門，在施工中如果技術(shù)人員采用了可行但是不經(jīng)濟(jì)的技術(shù)措施來保證工程質(zhì)量勢必會增大工程的成本。一旦調(diào)度人員沒有合理安排生產(chǎn)就會造成材料倒運(yùn)費(fèi)的增加，如果生產(chǎn)工人不注意零碎材料的使用和管理就會造成浪費(fèi)，必然會導(dǎo)致生產(chǎn)成本的增大。所以我們可以說成本管理的主要主體是施工組織和直接生產(chǎn)人員，而財(cái)務(wù)人員只是成本管理的組織人員，所以施工項(xiàng)目中的所有人員都負(fù)有成本管理的責(zé)任。
    在項(xiàng)目的實(shí)施中成計(jì)劃以及成本控制均不到位。因?yàn)榻ㄖ�企業(yè)長期受經(jīng)濟(jì)體制的影響，生產(chǎn)組織人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、預(yù)結(jié)算人員等都各自管理自己的職務(wù)，企業(yè)在完工后的市價(jià)損耗成本得不到真正的實(shí)現(xiàn)，但是工程項(xiàng)目卻具有唯一性，所以企業(yè)以后在遇到類似項(xiàng)目也不能制定出切實(shí)可行的目標(biāo)成本管理辦法。所以企業(yè)在制定成本計(jì)劃時(shí)只是簡單的按照經(jīng)驗(yàn)工程成本降低百分之幾后的成本作為目標(biāo)成本，卻忽視了該工程當(dāng)時(shí)所處的市場環(huán)境、現(xiàn)場施工條件以及質(zhì)量工期等要求。企業(yè)在工程的成本控制方面只是簡單的制定一些規(guī)章制度和一些沒有實(shí)際作用的理論性規(guī)定。
    二、影響企業(yè)施工成本的因素
    施工組織計(jì)劃影響工程成本。施工組織計(jì)劃不僅是領(lǐng)導(dǎo)施工的重要文件，還是保證工程順利進(jìn)行，確保工程質(zhì)量并有效控制工程造價(jià)的重要工具。企業(yè)想要控制工程造價(jià)，那么每一個(gè)建設(shè)工程都應(yīng)在保證質(zhì)量的前提下，對各種施工方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)上、技術(shù)上的全面分析選出最能合理使用物力、人力、財(cái)力的解決方案，從而達(dá)到降低工程成本的作用。在工程項(xiàng)目需要采用新技術(shù)，新工藝時(shí)，就要對工程進(jìn)行全面的論證分析，看用什么方法能夠提高勞動率，降低工程成本，最后在進(jìn)行運(yùn)營推廣。例如在工程中采用混凝土還是自拌混凝土，是采用機(jī)械挖土還是人工挖土，使用挖土機(jī)還是推土機(jī)，以及填土，石方的運(yùn)距，確定余土外運(yùn)與土源的具體地點(diǎn)等，這些容都是非常重要的，因?yàn)樗鼈儗�工程的造價(jià)影響比較重大所以企業(yè)要做到統(tǒng)籌兼顧，對企業(yè)的施工組織設(shè)計(jì)方案做出很好的論證。
    施工進(jìn)度能夠影響工程的成本。任何工程都有規(guī)定的工期，企業(yè)可以在施工組織時(shí)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的關(guān)鍵線法來保證施工項(xiàng)目的合理進(jìn)行，這種方法能保證項(xiàng)目按照計(jì)劃進(jìn)度的實(shí)施，且具有很高的效率并且工程費(fèi)用最省，能夠讓有限的資源達(dá)到合理的配置使用。不管施工進(jìn)度比預(yù)期的建設(shè)時(shí)間長或者短，都會使工程費(fèi)用增加。如果企業(yè)只是一味的考慮施工時(shí)間，過多的重視工程的形象就會不知原因的壓縮工期，最終導(dǎo)致材料、設(shè)備的采購費(fèi)用增加，降低生產(chǎn)銷率。從反面來說，如果延長工期勢必會造成材料的積壓和人力的閑置浪費(fèi)。所以加強(qiáng)管理讓工程按照預(yù)期規(guī)定完成就會達(dá)到控制成本的目的。
    三、加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理的措施
    企業(yè)應(yīng)在施工前明確工程成本管理責(zé)任。工程在開工之前企業(yè)要確定項(xiàng)目的責(zé)任成本。首先企業(yè)要根據(jù)中標(biāo)額度調(diào)整預(yù)算成本來保證工程的成本預(yù)算，從中標(biāo)額中減掉將計(jì)取間接費(fèi)用、計(jì)劃利潤、定額編制測定費(fèi)等項(xiàng)目。根據(jù)需要對臨時(shí)設(shè)施費(fèi)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整，先把從業(yè)主你哈里收取的費(fèi)用減掉，然后再根據(jù)施工現(xiàn)場的實(shí)際情況有項(xiàng)目經(jīng)理部做出該費(fèi)用的使用計(jì)劃，最后在計(jì)算出項(xiàng)目的成本計(jì)劃，最后項(xiàng)目經(jīng)理部再根據(jù)項(xiàng)目的總預(yù)算成本將資金分到分部分項(xiàng)目工程部。遵循客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律，對將要實(shí)施的工程項(xiàng)目做出科學(xué)的預(yù)測才能編制目標(biāo)責(zé)任成本和責(zé)任預(yù)算。在編制之前相關(guān)工作人員要仔細(xì)、詳細(xì)的搜集分析市場行情和供應(yīng)條件等相關(guān)做資料，保證目標(biāo)責(zé)任成本和責(zé)任預(yù)算的可行性與準(zhǔn)確性。
    實(shí)施動態(tài)的管理模式，加強(qiáng)施工過程中的成本控制
    1、首先是材料成本的控制。在工程建設(shè)中材料成本所占的比例是最大的，所以工程成本控制的關(guān)鍵是材料成本的控制。材料根本控制可以分為價(jià)格控制和數(shù)量控制。把好進(jìn)貨關(guān)，對那些需要量較大的材料要要采取招標(biāo)的辦法，通過比較的方式將價(jià)格降下來也可以采取直接從廠家進(jìn)貨的方式，這樣就可以減少運(yùn)輸?shù)闹虚g環(huán)節(jié)，節(jié)約材料的差價(jià)。然后零星的材料實(shí)行代儲代銷式的管理并盡量利用供應(yīng)商之間的競爭這一條件減少費(fèi)用，做到用多少結(jié)算多少，減少庫存積壓帶來的損失。在材料的數(shù)量上采用限額領(lǐng)用制，施工隊(duì)伍領(lǐng)出使用完工后按一定的比例扣除損失歸還給庫房。對于盤點(diǎn)、回收有困難或消耗性大的低值材料可以包給施工隊(duì)伍，由施工隊(duì)伍管理采購和價(jià)讓，避免浪費(fèi)現(xiàn)象的產(chǎn)生。
    2、然后就是人工費(fèi)用的控制。在施工方面，各施工班可以按分項(xiàng)工程以及王城的工作量進(jìn)行總價(jià)或者單價(jià)的工資承包制度，多勞多得，少勞少得，就可以從根本上解決工人不出力工作的情況。分配并培養(yǎng)一些有專項(xiàng)技能的工人，合理調(diào)節(jié)各環(huán)節(jié)工作人員的松散情況，不僅可以加快工程的進(jìn)度還可以節(jié)約一些人力費(fèi)用。
    3、在施工機(jī)械上損耗的費(fèi)用企業(yè)也不能小覷。企業(yè)想要提高設(shè)備的利用率和完好率，降低配件與燃料的損耗就要切實(shí)加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)。采用將設(shè)備中的中小維修費(fèi)用與燃料消耗費(fèi)用一同按照一定的比例進(jìn)行承包，對于那些需要外部租用機(jī)械的要做好工序銜接的工作，提高機(jī)械的利用效率，促進(jìn)其滿荷運(yùn)轉(zhuǎn)，而那些按工作量結(jié)算的外部設(shè)備，要做好原始的的記錄。施工機(jī)械要采取單機(jī)成本核算的方式，在費(fèi)用支出與機(jī)械產(chǎn)出比例沒有效益時(shí)可以采取市場手段出租、淘汰、或者轉(zhuǎn)讓。
    伴隨工程行業(yè)的逐漸擴(kuò)大，工程量清單的不斷實(shí)施，企業(yè)實(shí)行自主報(bào)價(jià)，市場形成工程報(bào)價(jià)已經(jīng)成為必然，所以施工單位自主報(bào)價(jià)的根本依據(jù)就成為了急需解決的問題，因而建立健全企業(yè)定額的源泉就是施工過程中經(jīng)驗(yàn)與成果的積累，施工典范的掌握和運(yùn)用，施工成本的分析和總結(jié)。
　　通過分析，我國建筑工程行業(yè)的成本管理是需要認(rèn)真對待的一個(gè)問題，對建筑類行業(yè)中的成本管理可以加強(qiáng)我國建筑工程類企業(yè)資金的使用效率，加強(qiáng)企業(yè)的競爭實(shí)力和運(yùn)營方式的轉(zhuǎn)變，可以幫助企業(yè)強(qiáng)化在市場中的穩(wěn)定性，提高項(xiàng)目建設(shè)的成功率。
    項(xiàng)目組織和直接生產(chǎn)人員是企業(yè)成本管理的主題，建立健全可行的責(zé)任成本，完善成本分析、成本核算、成本責(zé)任系統(tǒng)等等管理體制，讓目標(biāo)成本有制度可循，有序可依，讓人人明白。強(qiáng)化施工人員的成本包干定額制度，可以防止企業(yè)效益的實(shí)施，配置合理的生產(chǎn)要素，優(yōu)化的施工方案，能夠強(qiáng)化強(qiáng)化工程運(yùn)作過程中的成本管理，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)低成本運(yùn)作，達(dá)到提高營業(yè)能力的目的，只有這樣建筑類企業(yè)才能夠在競爭激烈的市場運(yùn)作中保持企業(yè)的活力。（項(xiàng)目管理者聯(lián)盟）
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