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淺談建筑安裝工程投標(biāo)階段工程造價的確定

發(fā)布時間:2013/6/9 9:12:00

[摘要]工程造價是一項較為復(fù)雜,影響因素很多的技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的綜合性工作,涉及到設(shè)計、施工組織與技術(shù)、材料、經(jīng)濟(jì)市場行情和管理等多方面的知識。報價人員不僅要具備施工技術(shù),概預(yù)算方面的知識,而且還要掌握大量的技術(shù)經(jīng)濟(jì)信息。文章分析了建筑安裝工程合同價的確定,影響投標(biāo)中標(biāo)率的因素,高度重視編標(biāo)的組織管理,科學(xué)運用報價技巧和決策等問題,為建筑安裝工程投標(biāo)階段工程的造價確定以及提高中標(biāo)率提供了參考。
一、引言
    隨著當(dāng)前市場管理體制改革的不斷深化,招投標(biāo)制度在建筑安裝工程市場中已被廣泛使用。在競爭日益激烈的市場環(huán)境下,施工企業(yè)為了取得生存和發(fā)展,就必須針對需要投標(biāo)的建筑安裝工程,編制一份具有競爭力的投標(biāo)書。投標(biāo)書的編制,分為兩個部分,一是技術(shù)部分,主要是指施工組織設(shè)計;二是商務(wù)部分,主要是投標(biāo)報價,即工程造價,兩者是相輔相成,關(guān)系緊密的。只有施工方案先進(jìn)科學(xué)可行、投標(biāo)報價合理的投標(biāo)書,才具有競爭力。而在商務(wù)標(biāo)書中,施工組織設(shè)計的優(yōu)劣起了至關(guān)重要的作用,在這種情況下,投標(biāo)企業(yè)應(yīng)重視施工組織設(shè)計對工程造價的影響。
    建筑安裝工程預(yù)算造價在基本建設(shè)中起著承上啟下的作用,在工程造價管理中占有舉足輕重的地位。

二、建筑安裝工程合同價的確定
    在工程投標(biāo)階段,工程造價最終要以合同價形式確定。因此,這里主要介紹建筑安裝工程合同價的確定。建安工程承包合同按其價格確定形式可分為總價合同、單價合同和成本加酬金合同。
    (一)總價合同
    所謂總價合同是指支付給承包方的款項在合同中是一個“規(guī)定的金額”,即明確的總價。它是以圖紙和工程說明書為依據(jù),由承包方與發(fā)包方經(jīng)過商定作出的?們r合同的主要特征:一是價格根據(jù)事先確定的由承包方實施的全部任務(wù),按承包方在投標(biāo)報價中提出的總價確定;二是待實施的工程性質(zhì)和工程量應(yīng)在事先明確商定。
    一般采用的總價合同形式為固定工程量總價合同,它是指由發(fā)包方或其咨詢單位將發(fā)包工程以圖紙及規(guī)定、規(guī)范為基礎(chǔ),分解成若干分項工程量,由承包方據(jù)以標(biāo)出分項工程單價,然后將分項工程單價與分項工程量相乘,得出分項工程總價,再將各個分項工程總價相加,即得出合同總價。
    總價合同按其是否可以調(diào)值又可分為以下兩種不同形式:
    1. 不可調(diào)值總價合同
    這種合同的價格計算是以圖紙及規(guī)定、規(guī)范為基礎(chǔ),工程任務(wù)和內(nèi)容明確,承發(fā)包雙方就承包項目協(xié)商一個固定的總價,由承包方一筆包死,不能變化。即不再因為環(huán)境的變化和工程量的增減而變化。
    采用這種合同,合同總價還可以約定只有在設(shè)計和工程范圍有重大變更的情況下才能隨之做相應(yīng)的變更,除此之外,合同總價是不能變動的。這種情況下,承包方承擔(dān)的風(fēng)險較大,如物價波動、地質(zhì)條件不利、氣候條件惡劣等,因此價格中應(yīng)考慮風(fēng)險因素,合同價格一般會高些。通常適用于工程量小、工期較短(如1年以內(nèi))工程條件穩(wěn)定并合理的項目。
    2. 可調(diào)值總價合同
    這種合同的總價一般也是以圖紙及規(guī)定、規(guī)范為計算基礎(chǔ),但它是按投標(biāo)當(dāng)時的物價水平進(jìn)行計算的。這是一種相對固定的價格。在合同執(zhí)行過程中,由于通貨膨脹而使所用的工料成本增加達(dá)到某一限度時,對合同總價需進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)值?烧{(diào)值總價合同均明確列出有關(guān)調(diào)值的特定條款,往往是在合同特別說明書(亦稱特別條款)中列明。調(diào)值工作必須按照這些特定的調(diào)值條款進(jìn)行。
    這種合同與不可調(diào)值總價合同不同之處在于,它對合同實施中出現(xiàn)的風(fēng)險做了分?jǐn),發(fā)包方承擔(dān)了通貨膨脹這一不可預(yù)測費用因素的風(fēng)險,而承包方只承擔(dān)了實施中實物工程量、成本和工期等因素的風(fēng)險。
    可調(diào)值總價合同同樣適用于工程內(nèi)容和技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)規(guī)定很明確的項目,由于合同中列明調(diào)值條款,所以工期在1年以上的項目較適于采用這種合同形式。
    (二)單價合同
    工程單價合同可分為兩種不同形式。
    1. 估算工程量單價合同
    這種合同是以工程量表和工程單價表為基礎(chǔ)和依據(jù)來計算合同價格的。通常是由發(fā)包方委托設(shè)計單位或?qū)I(yè)估算師提出總工程量估算表,即“工程量概算表”或“暫估工程量清單”,列出分部分項工程量,由承包方以此為基礎(chǔ)填報單價。最后工程的總價應(yīng)按照實際完成工程量計算,由合同中分部分項工程單價乘以實際工程量,得出工程結(jié)算的總價。
    采用這種合同時,要求實際完成的工程量與原估計的工程量之間不能有實質(zhì)性的變更。因為承包方給出的單價是以相應(yīng)的工程量為基礎(chǔ)的,如果工程量大幅度增減,可能影響工程成本。不過在實踐中往往很難確定工程量究竟多大范圍的變更才算實質(zhì)性變更,這是這種合同形式的一個缺點。有些單價合同規(guī)定,如果實際工程量與報價表中的工程量相差超過±20%時,允許承包方調(diào)整合同單價。此外,也有些單價合同允許材料價格變動較大時承包方調(diào)整單價。
    采用估計工程量單價合同可以使承包方對其投標(biāo)的工程范圍有一個明確的概念。這種合同一般適用于工程性質(zhì)比較清楚,但任務(wù)及其要求標(biāo)準(zhǔn)不能完全確定的情況。
    采用這種合同時,工程量是統(tǒng)一計算出來的,承包方只要經(jīng)過復(fù)核并填上適當(dāng)?shù)膯蝺r就可以了,承擔(dān)風(fēng)險較小;發(fā)包方也只要審核單價是否合理即可,對雙方都方便。目前國際上采用這種合同形式的比較多。
    2. 純單價合同
    采用這種形式的合同時,發(fā)包方只向承包方給出發(fā)包工程的有關(guān)分部分項工程以及工程范圍,不需對工程量作任何規(guī)定。承包方在投標(biāo)時只需對這種給定范圍的分部分項工程做出報價即可,而工程量則按實際完成的數(shù)量結(jié)算。這種合同形式主要適宜于沒有施工圖,工程量不明,卻急需開工的緊迫工程。
    3. 成本加酬金合同
    這種合同形式主要適用于工程內(nèi)容及其技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)尚未全面確定,投標(biāo)報價的依據(jù)尚不充分的情況下,發(fā)包方因工期要求緊迫,必須發(fā)包的工程;或者發(fā)包方與承包方之間具有高度的信任,承包方在某些方面具有獨特的技術(shù)、特長和經(jīng)驗的工程。成本加酬金合同一般包括成本加固定百分比酬金合同、成本加固定酬金合同、成本加獎罰合同和最高限額成本加固定最大酬金合同等形式,其中后兩種合同形式對工程造價的控制較為有利。

三、影響投標(biāo)中標(biāo)率的因素
    提高投標(biāo)中標(biāo)率,是每一個建筑企業(yè)的愿望。建筑企業(yè)要在市場經(jīng)濟(jì)的大潮中搏擊,占領(lǐng)更多的市場,就必須研究提高中標(biāo)率的理論,探索提高中標(biāo)率的規(guī)律。影響投標(biāo)中標(biāo)率的因素非常復(fù)雜,具體講包括三個大的方面:
    (一)第一標(biāo)書
    包括投標(biāo)報價和標(biāo)書編制質(zhì)量。投標(biāo)報價對于是否中標(biāo)至關(guān)重要。一般來說,價廉物美是業(yè)主的普遍追求。但是,不同的投資主體對價格的評判有不同的尺度,我們應(yīng)充分了解和把握。
    標(biāo)書編制質(zhì)量,分內(nèi)在質(zhì)量和外在質(zhì)量。內(nèi)在質(zhì)量:一是標(biāo)書對招標(biāo)文件的響應(yīng)程度。即標(biāo)書是否按照招標(biāo)文件的要求、格式進(jìn)行了編排填寫;是否提供了諸如投標(biāo)保函、銀行信用證明、有關(guān)資格證明等完備的資料;是否對招標(biāo)文件的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了實質(zhì)性的響應(yīng),對投標(biāo)文件的簽署是否正確。二是施工組織設(shè)計的編制質(zhì)量。即工期、質(zhì)量、安全指標(biāo)和保障措施是否符合招標(biāo)文件的要求;技術(shù)方案是否具有先進(jìn)性、可靠性、可操作性,文字表述是否精煉、準(zhǔn)確,具有層次性、邏輯性,資源配置是否科學(xué)合理;圖紙繪制是否規(guī)范、清晰、準(zhǔn)確。三是報價的編制質(zhì)量。即是否按招標(biāo)文件的規(guī)定內(nèi)容和依據(jù)施工組織設(shè)計編制進(jìn)行報價;單價是否合理,基礎(chǔ)價格的收集和計算是否切合實際;要求提供的匯總表、單位估價表、報價編制說明是否完整齊備。另外,標(biāo)書的外在質(zhì)量如打印、裝幀等都直接影響投標(biāo)人的形象。
    (二)業(yè)主的傾向和競爭對手狀況
    業(yè)主的傾向是指業(yè)主對承包商的好惡程度,對工程工期、質(zhì)量、安全、價格、信譽(yù)的偏重程度,對本地行業(yè)隊伍和外地行業(yè)隊伍是否一視同仁,業(yè)主是否尊重專家評委的意見等。
    競爭對手群體個數(shù)越多、實力越強(qiáng),競爭也越激烈;競爭對手與業(yè)主、地方政府和有關(guān)部門的關(guān)系程度,也是決定競爭是否激烈的關(guān)鍵因素。
    (三)承包企業(yè)的品牌效應(yīng)
    包括承包商的業(yè)績、社會影響和財務(wù)狀況等。在同等條件下,業(yè)主一般會選擇財務(wù)狀況好、履約能力、償債能力、抗風(fēng)險能力強(qiáng)和銀行資信度高的承包企業(yè)。
    這三個因素,盡管都對承包商的中標(biāo)率產(chǎn)生影響,但它們各自的影響程度是不一樣的。我們在對某一特定項目進(jìn)行投標(biāo)決策時,必須具體情況具體分析。

四、高度重視編標(biāo)的組織管理
    做好編標(biāo)的組織管理工作,是保證標(biāo)書編制質(zhì)量的重要前提。承包商要在做好編制標(biāo)書人員、時間安排的基礎(chǔ)上,重點抓好以下4個環(huán)節(jié):
    (一)組織仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件
    招標(biāo)文件內(nèi)容很多,在有限的時間內(nèi),要抓住重點仔細(xì)閱讀。一是關(guān)于遞交投標(biāo)書截止時間、開標(biāo)時間、標(biāo)書送達(dá)地點和標(biāo)書的組成要件;標(biāo)書的法定手續(xù)要求,如投標(biāo)保函、授權(quán)委托、標(biāo)書簽署、標(biāo)書包封、正副本份數(shù)等規(guī)定,以及評標(biāo)辦法等。二是關(guān)于工程范圍、總平面布置、總進(jìn)度要求,業(yè)主提供的臨時設(shè)施條件;施工方法、材質(zhì)要求、規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)適用、質(zhì)量檢查及檢驗、施工安全保護(hù)、環(huán)境保護(hù)要求;提供的水文、氣象、地質(zhì)資料,計量與支付的規(guī)定等。三是關(guān)于進(jìn)度、質(zhì)量要求、適用規(guī)程規(guī)范標(biāo)準(zhǔn);預(yù)付款額度,開工及竣工日期,變更與暫停,簽證與支付,獎罰規(guī)定;影響價格考慮,如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、調(diào)價規(guī)定、總價承包還是單價承包、支付時效、質(zhì)保金的預(yù)留等條款。
    (二)組織踏勘現(xiàn)場
    在條件允許的情況下,盡可能多地組織編制人員到現(xiàn)場考察,F(xiàn)場踏勘要弄清工程地的自然、交通條件、場內(nèi)四通一平、臨時設(shè)施準(zhǔn)備、物資供應(yīng)和地材的開采條件及供應(yīng)情況,同時還要了解稅收政策、治安環(huán)境和風(fēng)俗習(xí)慣等。
    (三)組織問題澄清
    在問題澄清會上,承包商的問題并不是越多越好。應(yīng)把握以下幾點原則:一是可問可不問的問題盡可能不問。有些含糊不清、模棱兩可的問題,反而有利在投標(biāo)書中留下伏筆,有利于日后的變更索賠(特別是孝感市現(xiàn)行的公布標(biāo)底的評標(biāo)辦法)。二是通過一定渠道能弄清的問題盡可能不問。三是對競爭對手可能有提示,或者有可能泄漏自己編標(biāo)意圖的問題不要問。
    (四)組織精細(xì)編制標(biāo)書
    只有保證技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)和綜合標(biāo)三個文件的優(yōu)質(zhì),才能保證整套投標(biāo)文件的高質(zhì)量。技術(shù)標(biāo)的優(yōu)質(zhì),體現(xiàn)在工期、質(zhì)量、安全上的保證,體現(xiàn)在降低消耗、提高效益上的保證。商務(wù)標(biāo)的優(yōu)質(zhì),體現(xiàn)在合理性、準(zhǔn)確和競爭性上。合理性,即效率指標(biāo)測算、物化消耗計算、基礎(chǔ)價格編制、取費標(biāo)準(zhǔn)把握合理。如果是清單計價的,還要綜合考慮各分項工程的綜合單價,不能出現(xiàn)畸高畸低的現(xiàn)象。準(zhǔn)確性,即理解招標(biāo)文件的要求、技術(shù)立案的編制意圖要準(zhǔn)確,套用定額子目、計量單位標(biāo)注、計算成果準(zhǔn)確。競爭性,即準(zhǔn)確把握自身所編價格的水平,了解報價的保本點位置,不盲目投標(biāo)。綜合標(biāo)的優(yōu)質(zhì),則要是最大限度展示投標(biāo)人在工程經(jīng)驗、業(yè)績及履約等方面的情況。標(biāo)書編寫完成后,要嚴(yán)格審查投標(biāo)書的內(nèi)容組成的完整性,技術(shù)標(biāo)書、商務(wù)標(biāo)書的裝訂,正副本的裝訂等。

五、科學(xué)運用報價技巧和決策
    適當(dāng)?shù)膱髢r技巧,既可提高中標(biāo)率,又可帶來一定的經(jīng)濟(jì)利益。就同一個標(biāo)的不同項目而言,可以選擇不平衡報價法。對早期結(jié)算、工程量可能增加、有索賠機(jī)會的項目,可以選擇高報價;反之,則應(yīng)選擇報低單價。不平衡報價法的應(yīng)用要把握適度,不能出現(xiàn)價格畸高畸低的情況。
    就一個標(biāo)的整體而言,當(dāng)競爭對手實力遠(yuǎn)不及我方,而我方在商務(wù)標(biāo)上略遜一籌,但又可以從綜合標(biāo)、技術(shù)標(biāo)上彌補(bǔ),最終可以以綜合最高分取勝時,就應(yīng)采取高價位的競爭技巧。對于一些有戰(zhàn)略意義的投標(biāo)項目,如能獲得某一專業(yè)資質(zhì)的項目,有大量后續(xù)工程投標(biāo)的項目,為打破其他競爭對手長期壟斷某一市場的項目,設(shè)計有重大變更的項目等,就應(yīng)考慮在自己承受力范圍內(nèi)的低價位競標(biāo)。
    投標(biāo)報價的決策,是投標(biāo)決策者把握形勢斗智斗勇的競技。首先,投標(biāo)人決策前應(yīng)廣泛收集和掌握與投標(biāo)決策有關(guān)的信息。重點了解業(yè)主的傾向及意圖;了解競爭對手的情況,如總共幾家投標(biāo)單位,他們是否會“合作”;評標(biāo)委員會的組成或可能組成,主要考慮其對技術(shù)方案和綜合標(biāo)的傾向;評標(biāo)辦法及評分標(biāo)準(zhǔn),技術(shù)分值、商務(wù)分值各占多少權(quán)重,以及技術(shù)標(biāo)、綜合標(biāo)的分值分配。其次,投標(biāo)人要準(zhǔn)確地把握競爭對手的情況。當(dāng)競爭處于有利位置、競爭對手少且弱,中標(biāo)把握性大的項目,價格要高一些;反之,價格可偏低些,但不能惡性壓價,要保證在評標(biāo)澄清時能說明其合理性。再次,投標(biāo)人要掌握標(biāo)底的設(shè)置情況。有標(biāo)底,同時有上下限規(guī)定的,要認(rèn)真測算,模擬計算評標(biāo)價,適度把握;有標(biāo)底,沒有上下限規(guī)定時,在認(rèn)真測算,模擬計算評標(biāo)價的情況下,價格盡可能報低些;未設(shè)定標(biāo)底,也沒有上下限規(guī)定,要盡可能報低價;中標(biāo)希望不大,無上下限規(guī)定,要盡可能壓低價格,以增強(qiáng)競爭力。
    以上所述,只是決策報價時的一些基本思路,在實際投標(biāo)報價決策過程中,情況可能會更復(fù)雜一些,應(yīng)具體情況具體分析,綜合考慮各方面的因素進(jìn)行決策。
    總之,建筑安裝工程預(yù)算包括多學(xué)科的知識,因為只有知道了安裝工藝和安裝的基本的材料配件才能預(yù)算出對應(yīng)的金額,建筑安裝工程預(yù)算不是孤立的一門課程,需要多門課程的綜合,要搞好預(yù)算就要理解多門學(xué)科知識。提高造價人員的素質(zhì),使其既懂得施工技術(shù),又精通預(yù)算商務(wù),是提高工程預(yù)算造價質(zhì)量,提高安裝工程投標(biāo)競爭力的關(guān)鍵。(資料來源:中國工程項目管理網(wǎng))

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