現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理中的人力資源管理探討

    從工程項(xiàng)目管理理論可知，應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)，企業(yè)管理水平和人員素質(zhì)來(lái)設(shè)置項(xiàng)目組織的結(jié)構(gòu)，成立項(xiàng)目經(jīng)理部。項(xiàng)目經(jīng)理部是項(xiàng)目管理的組織保證。實(shí)際上，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，如果項(xiàng)目部人員形成具有一定團(tuán)隊(duì)精神的團(tuán)隊(duì)，將大幅度地提高項(xiàng)目經(jīng)理部的工作績(jī)效。長(zhǎng)期以來(lái)，我們忽視項(xiàng)目人力資源管理中的團(tuán)隊(duì)建設(shè)，尤其對(duì)施工項(xiàng)目部的團(tuán)隊(duì)精神不夠重視。筆者認(rèn)為，有必要探討項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn)，培養(yǎng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)精神，為提高項(xiàng)目管理水平開(kāi)拓一條新思路。

1、工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn)
　　所謂的團(tuán)隊(duì)就是指一組個(gè)體成員為了實(shí)現(xiàn)一個(gè)共同的目標(biāo)，按照一定的分工和工作程序協(xié)同工作而組成的有機(jī)整體。一個(gè)團(tuán)隊(duì)要實(shí)現(xiàn)其工作目標(biāo)，重要的是其成員要有團(tuán)隊(duì)精神。團(tuán)隊(duì)精神主要是指團(tuán)隊(duì)成員為了實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的利益與目標(biāo)，工作中相互協(xié)作、相互信任、相互支持、盡心盡力的意愿與作風(fēng)。團(tuán)隊(duì)精神對(duì)企業(yè)管理的重 要作用早已被世界各地的各類企業(yè)所證明"筆者認(rèn)為工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有以下三方面的特點(diǎn)。
　　1.1 伴隨著項(xiàng)目的發(fā)展過(guò)程，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)具有一次性的特點(diǎn)
　　但工程項(xiàng)目與一般的商品有很大的區(qū)別。對(duì)應(yīng)于工程項(xiàng)目具有一次性的特性，項(xiàng)目經(jīng)理部也具有一次性的特點(diǎn)。
　　1）形成階段
　　項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)的形成起始于組建項(xiàng)目部的過(guò)程。在這一過(guò)程中，主要依靠項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)指導(dǎo)和構(gòu)建團(tuán)隊(duì)。一般來(lái)說(shuō)，施工項(xiàng)目部包括的主要業(yè)務(wù)部門有工程技術(shù)部門，經(jīng)營(yíng)核算部門，監(jiān)控管理部門和物資設(shè)備部門"項(xiàng)目經(jīng)理在明確總目標(biāo)的基礎(chǔ)上，要確定各部門的分目標(biāo)!進(jìn)行責(zé)任劃分和適當(dāng)授權(quán)，這是形成團(tuán)隊(duì)的基本條件。
　　2）磨合階段
　　項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章，深入探討。磨合階段是團(tuán)隊(duì)從組建到規(guī)范階段的過(guò)渡過(guò)程。在這一過(guò)程中，團(tuán)隊(duì)成員之間會(huì)有一段磨合期，每個(gè)成員觀念、性格、行為方式各有不同，在工作初期相互之間可 能會(huì)出現(xiàn)各種程度與不同形式的沖突。另外，團(tuán)隊(duì)與企業(yè)總部、施工隊(duì)伍、監(jiān)理以及建設(shè)單位之間都要進(jìn)行一段時(shí)間的磨合。
　　3）規(guī)范階段
　　經(jīng)過(guò)磨合階段，團(tuán)隊(duì)的工作開(kāi)始進(jìn)入有序化狀態(tài)，團(tuán)隊(duì)的各項(xiàng)規(guī)則經(jīng)過(guò)建立!補(bǔ)充與完善，成員之間經(jīng)過(guò)認(rèn)識(shí)、了解與相互定位，形成了自己的團(tuán)隊(duì)文化!新的工作規(guī)范，培養(yǎng)了初步的團(tuán)隊(duì)精神。
　　4）表現(xiàn)階段
　　經(jīng)過(guò)上述三個(gè)階段，團(tuán)隊(duì)進(jìn)入了表現(xiàn)階段，這是團(tuán)隊(duì)的最好的狀態(tài)時(shí)期。團(tuán)隊(duì)成員彼此高度信任，配合默契，工作效率有大的提高，工作效果明顯，這時(shí)團(tuán)隊(duì)已比較成熟。
　　5）休整階段
　　這個(gè)階段包括休止與整頓兩個(gè)方面的內(nèi)容。團(tuán)隊(duì)休止是指：本項(xiàng)目的工作已基本結(jié)束，團(tuán)隊(duì)可能面臨馬上解散的狀況，團(tuán)隊(duì)成員要為自己的下一步工作進(jìn)行考慮。團(tuán)隊(duì)整頓是指：項(xiàng)目結(jié)束后，準(zhǔn)備接受新的任務(wù)，為此團(tuán)隊(duì)要進(jìn)行調(diào)整和整頓，也可以說(shuō)是重新構(gòu)建一個(gè)團(tuán)隊(duì)。
　　1.2 工程項(xiàng)目目標(biāo)的明確性決定了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)具有明確的目標(biāo)
　　項(xiàng)目的目標(biāo)有成果性目標(biāo)和約束性目標(biāo)兩類。成果性目標(biāo)指項(xiàng)目的功能性要求，約束性目標(biāo)是指限制條件，包括期限!費(fèi)用及質(zhì)量等。具體來(lái)說(shuō)，任何工程項(xiàng)目都有明確的工期!質(zhì)量!成本三項(xiàng)基本目標(biāo)。在實(shí)施過(guò)程中通過(guò)使用PERT等技術(shù)和方法，可以確定出各個(gè)階段的進(jìn)度、成本和質(zhì)量控制目標(biāo)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)必須在滿足約束性目標(biāo)的條件下，力求達(dá)到工程項(xiàng)目的成果性目標(biāo)。
　　1.3 工程項(xiàng)目的整體性!復(fù)雜性要求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)具有良好的團(tuán)隊(duì)精神
　　幾乎每一個(gè)工程項(xiàng)目都是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，除了工程本身結(jié)構(gòu)的獨(dú)特性，涉及技術(shù)的復(fù)雜性之外，工程項(xiàng)目建設(shè)的時(shí)間!地點(diǎn)!條件等等都會(huì)有若干差別，都涉及某些以前沒(méi)有做過(guò)的事情，建設(shè)過(guò)程中各種情況的變化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)因素較多。項(xiàng)目部總會(huì)面臨新的挑戰(zhàn)，往往不是某個(gè)人單獨(dú)可以承擔(dān)的，需要整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)齊心合力，共同攻克難關(guān)。團(tuán)隊(duì)的形成并不是將項(xiàng)目成員簡(jiǎn)單組合在一起就能成了的，有的項(xiàng)目則可能在很短的時(shí)間內(nèi)就形成了一個(gè)團(tuán)隊(duì)，而有的項(xiàng)目可能在項(xiàng)目工作結(jié)束時(shí)也沒(méi)能形成一個(gè)真正意義上的團(tuán)隊(duì)。

2、目標(biāo)管理的特點(diǎn)
　　項(xiàng)目經(jīng)理采用目標(biāo)管理的方法領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員，有助于培養(yǎng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)精神。
    目標(biāo)管理（Managementbyobjectives縮寫為MBO），是通過(guò)組織成員親自參加工作目標(biāo)的制定，以“迫我管理”和“自我控制”為典型特征來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的一種管理方式。1954年，美國(guó)人德魯克在5管理的實(shí)踐6一書中，首先提出了“目標(biāo)管理和自我控制”的主張。由于這種管理制度在美國(guó)應(yīng)用得非常廣泛，而且特別適用于對(duì)主管人員的管理，所以被稱為“管理中的管理”。筆者認(rèn)為，從對(duì)工程進(jìn)行管理的層面上看，項(xiàng)目管理人員對(duì)工程的質(zhì)量、進(jìn)度、成本進(jìn)行全面的過(guò)程控制：項(xiàng)目管理中存在明確的最終目標(biāo)和短期目標(biāo)，從項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目部成員的管理這一層面上看，項(xiàng)目經(jīng)理可以對(duì)一般的項(xiàng)目管理人員實(shí)行目標(biāo)管理。
　　2.1 目標(biāo)管理的特點(diǎn)
　　1）目標(biāo)管理是參與管理的一種形式。目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)者同時(shí)也是目標(biāo)的制定者，讓他們靠自己的積極性去完成。
　　2）強(qiáng)調(diào)“自我控制”。目標(biāo)管理的主旨在于，用“自我控制的管理”代替“壓制性的管理”，它使管理人員能夠控制他們自己的成績(jī)這種自我控制可以成為更強(qiáng)烈的動(dòng)力，推動(dòng)他們盡自己最大的力量把工作做好。
　　3）促使下放權(quán)力。集權(quán)和分權(quán)的矛盾是組織的基本矛盾之一，唯恐失去控制是阻礙大膽授權(quán)的主要原因之一。推行目標(biāo)管理有助于協(xié)調(diào)這一對(duì)矛盾，促使權(quán)力下放，有助于在保持有效控制的前提下，把局面搞得更有生氣一些。
　　4）注重成果第一的方針。目標(biāo)管理還力求組織目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)更密切地結(jié)合在一起，以增強(qiáng)員工在工作中的滿足感。這對(duì)于調(diào)動(dòng)員工的積極性，增強(qiáng)組織的凝聚力起到了很好的作用。
　　2.2 目標(biāo)管理的基本過(guò)程
　　由于各個(gè)組織活動(dòng)的性質(zhì)不同，目標(biāo)管理的步驟可以不完全一樣，但一般來(lái)說(shuō)，可以分為以下四步。
　　1）建立一套完整的目標(biāo)體系。實(shí)行目標(biāo)管理，首先確定出總目標(biāo)，然后對(duì)總目標(biāo)進(jìn)行分解，制定出項(xiàng)目各部門、直至每個(gè)成員的目標(biāo)；用總目標(biāo)指導(dǎo)分目標(biāo)，用分目標(biāo)保證總目標(biāo)，形成一個(gè)“目標(biāo)-手段”鏈。
　　2）制定目標(biāo)。制定目標(biāo)應(yīng)當(dāng)采取協(xié)商的方式，應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)成員根據(jù)項(xiàng)目總目標(biāo)擬定自己的目標(biāo)，然后經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。
　　3）組織實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的管理工作應(yīng)主要表現(xiàn)在指導(dǎo)!協(xié)助!提出問(wèn)題，以及創(chuàng)造良好的工作環(huán)境方面。
　　4）檢查和評(píng)價(jià)。項(xiàng)目經(jīng)理定期或不定期檢查成員的工作成果，并給與客觀正確的評(píng)價(jià)，建立和運(yùn)用表彰與獎(jiǎng)勵(lì)體系"合理的表彰與獎(jiǎng)勵(lì)將對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)士氣與團(tuán)隊(duì)精神產(chǎn)生積極的促進(jìn)作用。
　　從以上對(duì)目標(biāo)管理特點(diǎn)和實(shí)施過(guò)程分析可以看出，目標(biāo)管理的主要貢獻(xiàn)之一就是它使得團(tuán)隊(duì)成員能用自我控制的管理來(lái)代替由別人統(tǒng)治的管理。目標(biāo)管理把客觀的需要轉(zhuǎn)化成為個(gè)人的目標(biāo)，通過(guò)自我控制取得成就，這是真正的自由。任何團(tuán)隊(duì)必須形成一個(gè)真正的整體。每個(gè)成員所作的貢獻(xiàn)各不相同，但是，他們都必須為著一個(gè)共同的目標(biāo)作貢獻(xiàn)。他們的努力必須全都朝著同一方向，他們的貢獻(xiàn)都必須融成一體，產(chǎn)生出一種整體的業(yè)績(jī)——沒(méi)有隔閡，沒(méi)有沖突，沒(méi)有不必要的重復(fù)勞動(dòng)。
　  目標(biāo)管理使每個(gè)項(xiàng)目管理人員必須注重項(xiàng)目整體的成果，他個(gè)人的成果是由他對(duì)項(xiàng)目所作出的貢獻(xiàn)來(lái)衡量的，結(jié)合上文分析，可以看到，這種管理方式促進(jìn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)精神的產(chǎn)生與發(fā)展，必將提高項(xiàng)目治理部管理工程項(xiàng)目的績(jī)效。（資料來(lái)源：項(xiàng)目管理者聯(lián)盟）

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