現(xiàn)代工程項目風(fēng)險分析和管理
發(fā)布時間:2011/11/3 9:03:00
自改革開放以來,我國經(jīng)濟快速發(fā)展,尤其是建筑行業(yè)的飛速前進更是引領(lǐng)了我國現(xiàn)代化進程的腳步。然而在發(fā)展大型工程項目的同時,各種各樣的風(fēng)險同樣也浮出了水面,象政治風(fēng)險、經(jīng)濟風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險、公共關(guān)系風(fēng)險、管理風(fēng)險等等。而對于項目風(fēng)險的管理方式是屬于一種高層次、高定位的綜合性非常強的管理工作。但目前我國的工程項目風(fēng)險管理尚處于起步階段,對于風(fēng)險分析技術(shù)和風(fēng)險應(yīng)對的研究也還不成熟,有許許多多的方面需要我們?nèi)ハ到y(tǒng)化、科學(xué)化的借鑒發(fā)達國家先進企業(yè)的優(yōu)秀分析理念和處理方式。
1、工程項目全面風(fēng)險管理思想的提出
全面風(fēng)險管理是用系統(tǒng)的、動態(tài)的方法進行風(fēng)險控制,以減少專案實行過程中的不確定性。它不僅使各層次的專案管理者建立風(fēng)險意識,重視風(fēng)險問題,防范于未然,而且在各個階段、各個方面實施有效的風(fēng)險控制,形成一個前后連貫的管理過程。
工程項目的全面風(fēng)險管理分為項目風(fēng)險的預(yù)測和識別、評估和分析、應(yīng)對和控制以及監(jiān)控四個階段,且應(yīng)是一個復(fù)雜的、動態(tài)的過程,應(yīng)在一系列戰(zhàn)略目標(biāo)下進行管理。這些戰(zhàn)略目標(biāo)也會因環(huán)境的變化而改變。在這樣一種流動的、彈性的環(huán)境下,需要一種整體的、基于戰(zhàn)略目標(biāo)的風(fēng)險管理思想,即風(fēng)險管理應(yīng)被看作是和其它項目管理活動融為一體的,它應(yīng)滲透于項目的整個生命周期,滲透于項目的每一項活動之中,它有助于實現(xiàn)項目的戰(zhàn)略目標(biāo)。這就提出了全面風(fēng)險管理的思想。
2、工程項目風(fēng)險的預(yù)測與識別
2.1工程風(fēng)險的分類
工程風(fēng)險多種多樣,非常復(fù)雜,并且一些風(fēng)險通常具有一定的關(guān)聯(lián)性。工程風(fēng)險通常有以下幾種:政治法律風(fēng)險、社會人文風(fēng)險、經(jīng)濟風(fēng)險、自然與環(huán)境風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險、管理組織協(xié)調(diào)風(fēng)險、合同風(fēng)險、安全健康環(huán)境風(fēng)險。
2.2風(fēng)險識別的方法
對項目風(fēng)險進行預(yù)測和識別的方法很多,目前常用的有:德爾菲方法、頭腦風(fēng)暴法、情景分析法等。關(guān)于項目風(fēng)險預(yù)測和識別的理論和方法,還遠沒有達到完善的地步,還需人們進一步研究。
3、項目風(fēng)險的評估與分析
3.1工程項目風(fēng)險評估與分析的步驟
先確定項目風(fēng)險評價基準(zhǔn)。工程項目風(fēng)險評價基準(zhǔn)就是工程項目主體針對不同的項目風(fēng)險后果,確定的可接受水平。單個風(fēng)險和整個風(fēng)險都要確定評價基準(zhǔn),分別稱為單個評價基準(zhǔn)和整體評價基準(zhǔn)。項目的目標(biāo)多種多樣:時間短、利潤最大、成本最小和風(fēng)險損失最小等等,這些目標(biāo)可以進行量化,成為評價基準(zhǔn)。再確定項目風(fēng)險水平。其中包括單個風(fēng)險水平和整體風(fēng)險水平。工程項目整體風(fēng)險水平是綜合了所有風(fēng)險事件之后確定的。要確定工程項目的整體風(fēng)險水平,有必要弄清單個風(fēng)險之間的關(guān)系、相互作用以及轉(zhuǎn)化因素對這些相互作用的影響。另外,風(fēng)險水平的確定方法要和評價基準(zhǔn)確定的原則和方法相適應(yīng),則兩者就缺乏可比性。
最后將工程項目單個風(fēng)險水平與單個評價基準(zhǔn)、整體風(fēng)險水平與整體評價基準(zhǔn)進行比較,進而確定它們是否在可接受的范圍之內(nèi),進而確定該項目是應(yīng)該就此止步還是繼續(xù)進行。
3.2對項目進行風(fēng)險評估和分析的方法
對項目進行風(fēng)險評估和分析的方法很多,如Monte Carlo模擬法、計劃評審技術(shù)PERT(ProgremEvaluation and Review Techniques)、主觀概率法、效用理論、灰色系統(tǒng)理論、故障樹分析法FTA(FaultTree ***ysis)、外推法、模糊分析方法、影響圖分析法等。
4、項目風(fēng)險的應(yīng)對策略
4.1風(fēng)險回避策略
回避是指當(dāng)項目風(fēng)險潛在威脅發(fā)生可能性太大,不利后果也太嚴(yán)重,又無其它策略可用時,主動放棄項目或改變項目目標(biāo)與行動方案,從而規(guī)避風(fēng)險的一種策略。如果通過風(fēng)險分析發(fā)現(xiàn)項目的實施將面臨巨大的威脅,項目經(jīng)理班子又沒有好的辦法來控制風(fēng)險,甚至保險公司也認為風(fēng)險太大,拒接承保,這時就應(yīng)當(dāng)考慮采取風(fēng)險回避策略。
風(fēng)險回避策略是一種最為徹底的風(fēng)險管理措施,因為這種策略將風(fēng)險事件出現(xiàn)的概率降低為零,但這也是一種最消極的措施,因為其在回避風(fēng)險的同時,也失去了可能的獲利機會。
4.2風(fēng)險控制策略
風(fēng)險控制是為了最大限度地降低風(fēng)險事故發(fā)生的概率和減小損失幅度而采取的風(fēng)險處置技術(shù)。風(fēng)險控制是實施任何項目都應(yīng)采用的風(fēng)險處置方法,應(yīng)認真研究。
4.2.1充分理解合同,利用合同
工程合同既是項目管理的法律文件,也是項目全面風(fēng)險管理的主要依據(jù)。項目的管理者必須具有強烈的風(fēng)險意識,學(xué)會從風(fēng)險分析與風(fēng)險管理的角度研究合同的每一個條款,對項目可能遇到的風(fēng)險因素有全面深刻的了解。否則,風(fēng)險將給項目帶來巨大的損失。
4.2.2編制科學(xué)先進的施工組織設(shè)計方案,并不斷優(yōu)化
采取先進的技術(shù)措施和完善的組織措施,以減小風(fēng)險產(chǎn)生的可能性和可能產(chǎn)生的影響。
4.2.3施工階段
施工階段的風(fēng)險控制不僅包括人工費、材料費、機械費等直接費的控制,還包括管理費、工程質(zhì)量費用成本、施工進度費用成本、安全施工費用成本等間接費用的控制。
4.3風(fēng)險自留策略
風(fēng)險自留是由項目組自行準(zhǔn)備基金以承擔(dān)風(fēng)險損失的風(fēng)險處置方法,在實踐過程中有主動自留和被動自留之分。主動自留是指在對項目風(fēng)險進行預(yù)測、識別、評估和分析的基礎(chǔ)上,明確風(fēng)險的性質(zhì)及其后果,風(fēng)險管理者認為主動承擔(dān)某些風(fēng)險比其它處置方式更好,于是籌措資金將這些風(fēng)險自留。被動自留則是指未能準(zhǔn)確識別和評估風(fēng)險及損失后果的情況下,被迫采取自身承擔(dān)后果的風(fēng)險處置方式。被動自留是一種被動的、無意識的處置方式,往往造成嚴(yán)重的后果,使項目組遭受重大損失。有選擇地對部分風(fēng)險采取自留方式,有利于項目組獲利更多,但自留哪些風(fēng)險,是風(fēng)險管理者應(yīng)認真研究的問題,如自留風(fēng)險不當(dāng)可能會造成更大的損失。
4.4風(fēng)險轉(zhuǎn)移策略
風(fēng)險轉(zhuǎn)移是指項目組將風(fēng)險有意識地轉(zhuǎn)給與其有相互經(jīng)濟利益關(guān)系的另一方承擔(dān)的風(fēng)險處置方式。保險是最重要的風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁方式,非保險型轉(zhuǎn)嫁方式是指項目組將風(fēng)險可能導(dǎo)致的損失通過合同的形式轉(zhuǎn)嫁給另一方,其主要形式有租賃合同、保證合同、委托合同、分包合同等。通過轉(zhuǎn)嫁方式處置風(fēng)險,風(fēng)險本身并沒有減少,只是風(fēng)險承擔(dān)者發(fā)生了變化。
5、項目風(fēng)險的監(jiān)控和防范
5.1項目風(fēng)險的監(jiān)督
實施過程中工程項目費用的監(jiān)督主要采用的方法:
。1)項目費用考核。施工過程中定期考核成本,開展經(jīng)常性和針對性的費用成本分析活動是費用成本控制的關(guān)鍵。費用成本考核,我們從最基層開始,考核工、料、機和其它現(xiàn)場管理費,考核經(jīng)濟合同執(zhí)行情況,認真進行工程進度、產(chǎn)值、庫存、資金等盤點工作;考核項目開支情況,找出成本節(jié)超原因,制定有效措施最大限度地控制成本。
。2)在質(zhì)量方面控制與監(jiān)督。質(zhì)量是費用的最大風(fēng)險之一,它不僅會帶來很大的保修費用,返工的損失也很大。在項目開始之初,首先編制質(zhì)量計劃,確定工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,并確定該項工程的質(zhì)量目標(biāo)。
(3)實行全面質(zhì)量管理。采用ISO9000質(zhì)量認證體系。通過各種記錄將整個工作的流程記錄下來,環(huán)環(huán)相扣,任何一部分的工作都可以追查到前道的后果;而從中也很容易發(fā)現(xiàn)工作中的問題。實行三級質(zhì)檢制,即工人自檢、班組自檢、項目部自檢,通過這三個環(huán)節(jié)的檢查,將工作中可能發(fā)生的問題盡早消滅。
。4)進度方面控制與監(jiān)督。在項目實施中,一般采用橫道圖和網(wǎng)絡(luò)圖結(jié)合的辦法來描繪工程的進度。在最合理總工期的控制之下,每月制訂月、周進度計劃,同時對照總工期畫出形象進度,找出每個工序間時間安排上的差距,及時調(diào)整,使實際工期盡量與預(yù)定工期相符或提前,確保工程按期完工。
。5)在安全方面可能發(fā)生的費用風(fēng)險損失主要是傷亡事故。為了預(yù)防這些損失的發(fā)生,工程項目組建立一系列的安全規(guī)程和制度。每個項目部都設(shè)有專門的安全管理員,專門負責(zé)現(xiàn)場的安全檢查和防范,保證工程的安全實施,杜絕任何安全事故的發(fā)生,消滅各種安全隱患。
5.2施工項目風(fēng)險防范
施工項目風(fēng)險防范應(yīng)注意的幾點:
5.2.1加強可行性研究
綜合考慮各種風(fēng)險因素及可能造成的損失,在投標(biāo)報價中加上風(fēng)險系數(shù)。
5.2.2減少風(fēng)險范圍,降低風(fēng)險系數(shù)
在項目的投標(biāo)、施工管理、竣工決算等整個項目的運作過程中,正確運用經(jīng)濟管理手段,減少風(fēng)險出現(xiàn)的概率、風(fēng)險出現(xiàn)的次數(shù)及風(fēng)險種類。在實際的操作過程中減少風(fēng)險開支,降低風(fēng)險系數(shù),提高項目管理的力度,加大項目效益。
5.2.3切勿顧此失彼,亡羊補牢
科學(xué)地運用經(jīng)濟預(yù)測手段,分析各種風(fēng)險回報,對在前期出現(xiàn)并承擔(dān)的風(fēng)險在中期、后期的管理中進行彌補,確保項目效益的產(chǎn)生。比如,政治風(fēng)險損失用社會效益來彌補,風(fēng)險損失用經(jīng)濟效益來彌補,經(jīng)營風(fēng)險損失用管理效益來彌補等等。
5.2.4明確風(fēng)險目標(biāo),加強管理,提高工作效率,減少風(fēng)險損失
項目中標(biāo)后,在經(jīng)營風(fēng)險已經(jīng)形成的情況下,進一步確保其他風(fēng)險目標(biāo),加強項目施工管理,提高工作效率,同時控制風(fēng)險的產(chǎn)生和擴大,運用約束激勵機制,制定避免產(chǎn)生風(fēng)險的措施,提高項目效益,確保施工企業(yè)經(jīng)濟利益。
6、結(jié)語
近幾年,我國工程項目的風(fēng)險分析有了很大進步,隨著國民經(jīng)濟的發(fā)展,工程建設(shè)也愈來愈多,市場風(fēng)險也愈來愈大,對工程項目建設(shè)進行風(fēng)險分析和控制管理,使技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合,更有效的控制工程項目投資、工期和質(zhì)量,確保工程項目投資決策的正確性與科學(xué)性,對合理利用有限的人力、物力和財力,對降低工程成本、提高工程效益具有十分重要的理論意義和現(xiàn)實意義。(資料來源:項目管理者聯(lián)盟)
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