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淺談建立項目經(jīng)理的激勵機制

發(fā)布時間:2011/7/14 8:52:00

摘 要:由于項目經(jīng)理在項目管理中起著關鍵的作用,因此,建立項目經(jīng)理的激勵機制,增強項目經(jīng)理的工作責任感與主動性對項目的成敗具有重要影響。對項目經(jīng)理的激勵措施一般包含薪酬福利激勵、權力與地位激勵和企業(yè)文化激勵三個方面。
關鍵詞:項目經(jīng)理 激勵機制

  1 對項目經(jīng)理的薪酬福利激勵
  薪酬是企業(yè)為勞動者提供的生活保障,也是企業(yè)留住員工并調動員工積極性的一種重要手段。隨著管理的不斷創(chuàng)新,薪酬福利激勵體系也在不斷更新,它可以使組織與項目經(jīng)理的利益緊密地結合在一起,同時也可以促使項目的成功與組織均衡、快速發(fā)展。對項目經(jīng)理的薪酬福利激勵的核心是建立切實有效的年薪制。年薪制主要有以下兩方面的優(yōu)勢:①年薪制不同于一般職工的工資獎金制度,可以體現(xiàn)項目經(jīng)理的勞動特點。②年薪結構中含有較大比例的風險收入(或業(yè)績收入),有利于在責任、風險和收入對等的基礎上加大激勵力度,使項目經(jīng)理憑借多種要素廣泛深入地參與公司剩余收益分配。
  但我國由于經(jīng)營者管理要素市場尚未形成,缺乏在市場上逐步形成的科學合理的價格參照體系,因此,比較恰當?shù)霓k法只能采用不高的年薪收入與彈性較高的業(yè)績收入相結合的辦法確定項目經(jīng)理的年薪收入。目前來看,采用“基本年薪+風險年薪+其它福利”的收入結構確定項目經(jīng)理的年薪比較合適。
  年薪制的有效性在很大程度上取決于評價和考核指標的科學性、準確性。年薪制強調的是強激勵與剛約束相統(tǒng)一的原則,項目經(jīng)理沒有完成項目目標時,則應承擔相應的風險,必要的措施就是實行風險抵押制度和年薪預留制度。風險抵押金應不低于基本年薪。

  2 對項目經(jīng)理的權利與地位激勵
  管理大師德魯克說,注重管理行為的結果而不是監(jiān)控行為,讓管理進入一個自我控制的管理狀態(tài)。為了進入這種狀態(tài),管理者首先應該清晰地描繪企業(yè)的未來,聚焦戰(zhàn)略路線,并透徹地講給部下。其次就是應該選擇合適的人員來完成這些戰(zhàn)略。在選人的問題上,一定要養(yǎng)成對事不對人的思維習慣,重誠信,重結果。第三,管理者要合理配置資源,資源一定要到位。第四,管理者要扮演好教練角色。教練是不能上場的,只能在場下作指導。最后,管理者應該做好工作結果的考核。工作結果是衡量成敗的唯一標準。
  對項目管理而言,要給項目部(組)充分的權力,也就是給項目經(jīng)理充分的權力與地位。
至于要給項目經(jīng)理多大的權利,我們首先要看看項目經(jīng)理承擔了哪些責任。項目經(jīng)理的職責主要包括以下方面:
①項目目標實現(xiàn),保證業(yè)主滿意。這一項基本職責是檢查和衡量項目經(jīng)理管理成敗、水平高低的基本標志。
②制定項目階段性目標和項目總體控制計劃。項目總目標一經(jīng)確定,項目經(jīng)理的職責之一就是將總目標分解,劃分出主要工作內容和工作量,確定項目階段性目標的實現(xiàn)標志。
③組織精干的項目管理班子。這是項目經(jīng)理管好項目的基本條件,也是項目成功的組織保證。
④及時決策。項目經(jīng)理需親自決策的問題包括實施方案、人事任免獎懲、重大技術措施、設備采購方案、資源調配、進度計劃安排、合同及設計變更、索賠等。
⑤履行合同義務,監(jiān)督合同執(zhí)行,處理合同變更。項目經(jīng)理以合同當事人的身份,運用合同的法律約束手段,把項目各方統(tǒng)一到項目目標和合同條款上來。
正是由于項目經(jīng)理有如此多的責任,相應的也應該授予項目經(jīng)理足夠的權利,這樣才能符合責、權、利對等的原則。因此,項目經(jīng)理的權力應該包括:
①生產(chǎn)指揮權。
②人事權。對班子成員的任職、獎懲、調配、指揮、辭退。
③財權。項目經(jīng)理必須擁有承包范圍內的財務決策權。
④技術決策權。主要是審查和批準重大技術措施和技術方案,以防止決策失誤造成重大損失。
⑤設備、物資、材料的采購與控制權。
  綜上所述,項目經(jīng)理是對項目管理全面負責的管理者,也是施工項目的管理中心,明確項目經(jīng)理的責、權、利,并在項目管理中落到實處,也是企業(yè)挖掘內部潛力,獲取最大利潤的根本途徑;是項目管理目標、成本目標能否實現(xiàn)的關鍵。

  3 企業(yè)文化的激勵
  用企業(yè)文化激勵項目經(jīng)理就是讓項目經(jīng)理感到他離不開這個企業(yè)。只有在該企業(yè)他才能發(fā)揮自如、才能取得成就、才能獲得滿足感、才能滿足其成就的需要、權力的需要以及歸屬的需要,F(xiàn)在,簡要介紹一下關于企業(yè)文化的一些基本概念。
企業(yè)文化通常指的是企業(yè)的環(huán)境或個性,以及它所有的方方面面。具體定義為:
①企業(yè)員工所共有的觀念、價值取向以及行為等外在表現(xiàn)形式。
②由管理作風和管理觀念(管理者說的話、做的事、獎勵的行為)構成的管理氛圍。
③由現(xiàn)成的管理制度和管理程序構成的管理氛圍。
④書面和非書面形式的標準和程序。
企業(yè)的目標就是一個企業(yè)決定在一定的時期內所要達到的某種高度和結果。它為企業(yè)明確了發(fā)展方向和目標。
  企業(yè)的經(jīng)營理念是企業(yè)的基本價值觀,是由許多具體特征,發(fā)揮不同作用的因素構成的,主要成份是事業(yè)領域、經(jīng)營戰(zhàn)略、基本理念。
  企業(yè)的價值觀是企業(yè)經(jīng)營的基礎和核心,它規(guī)定著全體員工的共同一致的方向和行為準則,它指導著公司整體的活動和形象。
  企業(yè)的事業(yè)領域是公司的業(yè)務范圍,公司只有確定了自己的業(yè)務范圍之后,才能表明自己存在的價值觀。一個業(yè)務范圍不明確的公司,其形象、營銷都往往受到巨大的損失。
  企業(yè)的人才觀是一個企業(yè)對人才的重視和合理運用的程度,科學而又實際的人才觀,不但可以自己培養(yǎng)有效的專業(yè)人才,還可以留住和吸引對自己企業(yè)有用的人才。
  企業(yè)的文化氛圍是一個企業(yè)對內的各種規(guī)章制度和福利待遇、為員工提供的各種工作、生活的空間舞臺以及企業(yè)對外所樹立的一種良好形象,從而確立企業(yè)在員工心目中和大社會環(huán)境下獨特的一種人文氛圍。
    既然企業(yè)文化作為一種待遇,作為一種激勵措施,人們又如何去分享或消費這種價值,并切實地感到得到了這種價值,這是問題的關鍵。我們可以從以下幾方面去進行消費:
①消費企業(yè)的品牌、企業(yè)形象,就是說一個好的企業(yè)品牌或企業(yè)形象,會給每個員工帶來許多的益處。
②消費企業(yè)的經(jīng)營管理經(jīng)驗或技術技能,一個成功企業(yè)的管理經(jīng)驗是非常寶貴的,有些經(jīng)驗甚至是無法用語言表達的,你只有深入其境,才能真正地體會到。
③消費企業(yè)提供的良好的人際關系、行為規(guī)范、積極向上的敬業(yè)精神、實事求是的辦事作風。
④消費企業(yè)提供的良好學習培訓的條件,這是企業(yè)給員工的隱形收入。
  要真正地讓員工消費好企業(yè)給予的文化,最重要的是如何確立企業(yè)的價值體系或薪酬體系,這也是企業(yè)文化的核心問題。首先,企業(yè)的決策者要深刻地理會到企業(yè)文化建設的完善與否直接關系到企業(yè)的戰(zhàn)略實施、人員的結構、效益的好壞;其次,企業(yè)文化的建設應重在關心人、愛護人、培養(yǎng)人、提高人,要從產(chǎn)品導向向服務導向過渡,要從個人享受向共同快樂轉變;再次,是要使員工深切地領會到有形的待遇,比如工資、福利、權利、股份、期權是待遇的一方面,是對以前的終結。企業(yè)家本身也應該正確地看待建立或營造優(yōu)秀的企業(yè)文化對企業(yè)的發(fā)展和完善新的價值體系的重要性,只有這樣,企業(yè)文化的消費才能得以實施。
  如果說優(yōu)秀的企業(yè)文化確實能使員工消費到的話,那么是否能進行合理地量化分配呢?首先,應鼓勵廣大的員工感受和體會企業(yè)文化給大家?guī)淼囊嫣帲瑯淞⑵髽I(yè)文化是一種待遇的觀念;其次是有意識地設立企業(yè)文化獎,包括優(yōu)秀標兵、技術能手、勞模、企業(yè)功勛等獎項;再次是明確長短期的學習培訓、晉級、度假旅游是一種獎賞,另外,設立獎勵某種特別“概念”的機制等等,誠然,要真正地量化分配無形的價值財富也許是一項非常困難的工作,就像把文化要當成是待遇一樣,但是,我們一定要大膽嘗試,不斷創(chuàng)新,只有這樣,才能管理好企業(yè)。
  通過上文論述,我們知道要建立科學有效的激勵機制不僅要有有形的薪酬系統(tǒng)提供動力,更要有項目經(jīng)理行為規(guī)范和企業(yè)文化來深化有形薪酬對項目經(jīng)理的影響,在給予項目經(jīng)理合理報酬、福利的同時,以企業(yè)文化的培養(yǎng)、滲透、創(chuàng)造來增強項目經(jīng)理的內在薪酬滿足。因此一套合理有效的項目經(jīng)理激勵機制,對發(fā)揮項目經(jīng)理的創(chuàng)造性、激發(fā)其責任感,具有重要意義。(資料來源:項目管理者聯(lián)盟)

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