淺析工程項(xiàng)目成本控制

摘 要：施工企業(yè)工程的成本管理在工程項(xiàng)目管理中起著十分重要的作用,實(shí)施成本控制,有利于降低企業(yè)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效率;有利于促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理,提高企業(yè)管理水平。
關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目 成本控制 控制措施
　　伴隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,固定資產(chǎn)的投資,特別是建筑工程方面的發(fā)展成為GDP增長(zhǎng)的有力保證,使建筑業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中支柱產(chǎn)業(yè)的地位中異常突出,但是建筑業(yè)的總體利潤(rùn)水平不高,甚至有的項(xiàng)目虧損。造成施工企業(yè)虧損的原因有很多,有外部因素有內(nèi)部因素,但使得建筑施工企業(yè)虧損不容忽視的主要原因是缺乏成本管理,尤其是對(duì)工程項(xiàng)目的成本缺乏有效控制。
　　所謂工程項(xiàng)目成本控制,通常指在項(xiàng)目成本的形成過(guò)程中,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的人力資源、物資資源和費(fèi)用開(kāi)發(fā),進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時(shí)糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,通過(guò)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和管理活動(dòng),把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在預(yù)算成本的范圍之內(nèi),保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。工程項(xiàng)目成本控制得好,控制方法運(yùn)用合理、及時(shí),將使工程項(xiàng)目取得較好的經(jīng)濟(jì)效果。
　　要做好工程項(xiàng)目成本的控制,需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行控制。
1、建設(shè)精簡(jiǎn)、高效的項(xiàng)目部
　　1.1 選好項(xiàng)目經(jīng)理,配備好項(xiàng)目部管理人員。項(xiàng)目部是建筑工程項(xiàng)目施工的現(xiàn)場(chǎng)管理者,是項(xiàng)目成本目標(biāo)控制的關(guān)鍵部門(mén)�！叭恕笔枪こ坛杀究刂频撵`魂,因此,項(xiàng)目部的組成,首先選擇一個(gè)有道德素質(zhì)、懂經(jīng)營(yíng)管理、了解財(cái)務(wù)管理、懂生產(chǎn)技術(shù)的項(xiàng)目經(jīng)理,能起到核心領(lǐng)導(dǎo)的作用;其次配備一些既有專(zhuān)業(yè)知識(shí)、各負(fù)其責(zé),又有團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)精神的項(xiàng)目管理人員。配備精簡(jiǎn)的、高效的項(xiàng)目組織有利于對(duì)項(xiàng)目成本的職能分工,保證項(xiàng)目成本控制的實(shí)現(xiàn)。
　　1.2 確保項(xiàng)目管理人員的穩(wěn)定。現(xiàn)階段建筑市場(chǎng)工程多而復(fù)雜,項(xiàng)目管理人員的流動(dòng)性頻繁,要想使得工程成本控制得好,必須使項(xiàng)目管理人員安穩(wěn)。因此,在組建項(xiàng)目部的過(guò)程中,公司層應(yīng)明確項(xiàng)目部的各項(xiàng)權(quán)利、責(zé)任,及公司層對(duì)項(xiàng)目部的獎(jiǎng)懲制度,保證項(xiàng)目部管理人員穩(wěn)定。
　　1.3 制定項(xiàng)目部基本的規(guī)章、制度,明確項(xiàng)目成員權(quán)責(zé)。在項(xiàng)目部成立后,公司必須責(zé)成以項(xiàng)目經(jīng)理為管理核心的項(xiàng)目部根據(jù)公司的規(guī)章、制度和要求,制定項(xiàng)目部各種基本的規(guī)章、制度,劃分項(xiàng)目各成員的權(quán)責(zé),為工程建設(shè)的順利進(jìn)行創(chuàng)造一個(gè)良好的內(nèi)部環(huán)境。

2 、建立目標(biāo)成本責(zé)任制,確保成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
　　目標(biāo)成本既是公司對(duì)項(xiàng)目實(shí)施成本控制和考核的尺度,又是項(xiàng)目部努力要達(dá)到的成本指標(biāo)要求。為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本,項(xiàng)目部應(yīng)積極推行責(zé)任成本管理。首先項(xiàng)目部應(yīng)按照企業(yè)的項(xiàng)目工程造價(jià)書(shū),編制總的成本控制目標(biāo),落實(shí)崗位責(zé)任。按照目標(biāo)成本分解上至項(xiàng)目經(jīng)理,下到施工現(xiàn)場(chǎng)每位工人的責(zé)任,并簽訂目標(biāo)完成責(zé)任書(shū)。同時(shí)把個(gè)人利益與成本指標(biāo)密切掛鉤,嚴(yán)格考核,獎(jiǎng)罰兌現(xiàn),以責(zé)任成本的受控來(lái)保證目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn)。其次,在施工各個(gè)階段,做好監(jiān)督檢查工作。項(xiàng)目部要定期檢查工程項(xiàng)目各項(xiàng)成本執(zhí)行的具體情況,及時(shí)糾正偏離成本目標(biāo)的行為,采取有效的防范措施確保下一階段成本目標(biāo)的控制;公司層面定期組織檢查小組檢查項(xiàng)目部完成總目標(biāo)成本指標(biāo)情況,檢查資金運(yùn)用、材料支出、勞力和機(jī)械使用等情況,及時(shí)處罰違規(guī)現(xiàn)象,確保工程項(xiàng)目總體成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

3 、圍繞成本控制目標(biāo),狠抓成本過(guò)程控制
　　過(guò)程控制的好壞是實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)的關(guān)鍵所在。過(guò)程控制具體包括施工過(guò)程的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)的控制。抓好三大費(fèi)用的支出,將為成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
　　3.1 人工費(fèi)的控制。項(xiàng)目部首先根據(jù)不同的工種的特點(diǎn),勞動(dòng)強(qiáng)度確定工人工資標(biāo)準(zhǔn),另外,在計(jì)算成本目標(biāo)值時(shí),根據(jù)當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況,氣候條件,技術(shù)經(jīng)濟(jì)條件以及施工經(jīng)驗(yàn),合理確定完成成本控制目標(biāo)所需要的人工工日數(shù)量。管理人員在對(duì)班組進(jìn)行人工費(fèi)核算時(shí),必須有一套嚴(yán)明的獎(jiǎng)罰制度和詳細(xì)考核標(biāo)準(zhǔn),保證人工費(fèi)的控制。
　　3.2 材料費(fèi)的控制。項(xiàng)目的成本構(gòu)成中,工程所需的材料是成本的大頭,僅此一項(xiàng)就占項(xiàng)目成本的60%左右�？刂坪貌牧腺M(fèi)是過(guò)程控制中的重中之重。材料控制需從三個(gè)階段抓住。
    3.2.1 材料的采購(gòu)階段。采購(gòu)階段重點(diǎn)要把住材料的采購(gòu)價(jià)格關(guān),在材料市場(chǎng)上各種各樣的建筑材料比比皆是,價(jià)格也相差懸殊,因此,項(xiàng)目上場(chǎng)后,應(yīng)立即組織有關(guān)人員,在進(jìn)行充分市場(chǎng)調(diào)研的基礎(chǔ)上,比質(zhì)比價(jià),確定各種材料(主材、地材等)的購(gòu)進(jìn)價(jià)格,然后邀請(qǐng)資信較好的材料供應(yīng)商進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)。根據(jù)報(bào)價(jià)、質(zhì)量、售后服務(wù)等情況,擇優(yōu)選定,簽訂合同。同時(shí),要充分考慮資金的時(shí)間價(jià)值,在不提高材料價(jià)格的前提下盡量晚付款,而在現(xiàn)金購(gòu)買(mǎi)與賒賬購(gòu)買(mǎi)價(jià)格相差懸殊時(shí),且付款時(shí)間不能延期半年以上時(shí),即使是借款,也要優(yōu)先選擇現(xiàn)金購(gòu)買(mǎi)。
　　3.2.2 材料驗(yàn)收、保管、出庫(kù)階段。項(xiàng)目部應(yīng)設(shè)置材料驗(yàn)收、保管崗位,制定詳細(xì)的材料驗(yàn)收、保管、出庫(kù)一系列的工作流程和材料的證明傳遞過(guò)程,明確驗(yàn)收人員、保管人員的職責(zé)和要求。努力做到及時(shí),快捷驗(yàn)收貨物、保證合格材料的及時(shí)入庫(kù)。保管人員及時(shí)辦理材料入庫(kù),登記材料明細(xì)賬目,向財(cái)務(wù)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)傳遞入庫(kù)手續(xù)資料,保證賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。
　　3.2.3 材料消耗階段。材料的用量實(shí)行限額領(lǐng)料制度,根據(jù)成本控制目標(biāo)中的計(jì)算的材料數(shù)量,結(jié)合每次安排的工作任務(wù),由工程技術(shù)負(fù)責(zé)人開(kāi)出材料領(lǐng)料單,班組按單領(lǐng)料。保管人員嚴(yán)格按照領(lǐng)料單發(fā)料,杜絕施工人員多領(lǐng)、冒領(lǐng)等現(xiàn)象。同時(shí)保管人員加強(qiáng)材料的看管,防止外人偷、拿、搶等事故發(fā)生。領(lǐng)到施工現(xiàn)場(chǎng)的材料,班組也應(yīng)加強(qiáng)看管,防止無(wú)形的損耗。
　　3.3 機(jī)械使用費(fèi)的控制。首先管理人員以成本控制目標(biāo)中所確定的機(jī)械臺(tái)班定額為標(biāo)準(zhǔn),把單車(chē)單機(jī)核算落實(shí)到機(jī)型和操作人員,做到事前測(cè)算、事中控制、事后考核。其次通過(guò)合理施工組織、機(jī)械調(diào)配,提高機(jī)械設(shè)備的利用率;切實(shí)加強(qiáng)設(shè)備的經(jīng)常維護(hù)與保養(yǎng),提高機(jī)械設(shè)備的完好率。同時(shí),加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的維修工作,降低大修、經(jīng)常性修理等各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支,避免不正當(dāng)使用造成機(jī)械設(shè)備的閑置;對(duì)確需租用外部機(jī)械的,要做好工序的銜接,提高使用率,促使其滿(mǎn)負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)。

4 、嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),合理控制質(zhì)量成本的發(fā)生
　　質(zhì)量是施工企業(yè)的生命,是實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的根本保證。項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),明確質(zhì)量管理目標(biāo),建立一系列完整的質(zhì)量管理體系程序文件,保證工程項(xiàng)目的質(zhì)量。公司應(yīng)積極發(fā)揮總工程師和技術(shù)負(fù)責(zé)人的重要作用,建立以經(jīng)理為第一責(zé)任、總工程師全面負(fù)責(zé)、各級(jí)質(zhì)量、技術(shù)管理部門(mén)實(shí)施的監(jiān)管體系。經(jīng)常通過(guò)監(jiān)督檢查、內(nèi)審和管理評(píng)審等手段,對(duì)工程質(zhì)量形成的全過(guò)程及其所有質(zhì)量活動(dòng)進(jìn)行分析,有針對(duì)性地制定對(duì)策和改進(jìn)措施,質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行。在項(xiàng)目部建立以項(xiàng)目經(jīng)理為核心、技術(shù)負(fù)責(zé)人為主、專(zhuān)職質(zhì)量檢查員、技術(shù)員、班組長(zhǎng)及其兼職質(zhì)量檢查員組成的質(zhì)量管理體系,實(shí)施對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量管理。健全和落實(shí)各項(xiàng)質(zhì)量管理制度,明確每個(gè)人的質(zhì)量職責(zé),保證質(zhì)量管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。但是對(duì)施工企業(yè)而言,產(chǎn)品質(zhì)量并非是越高越好,因?yàn)殡S著工程項(xiàng)目質(zhì)量的提高,其成本水平也不斷增加,盈利能力也不斷降低。因此,施工企業(yè)工程項(xiàng)目質(zhì)量成本的控制必須在“合理質(zhì)量”的前提下,綜合考慮工程項(xiàng)目質(zhì)量成本的內(nèi)容。用材料的“合理質(zhì)量”來(lái)保證工程項(xiàng)目的“合理質(zhì)量”;用“合理質(zhì)量”的施工設(shè)備來(lái)保證工程項(xiàng)目的“合理質(zhì)量”;以“合理的施工工藝”來(lái)確保工程項(xiàng)目的質(zhì)量;實(shí)施工程項(xiàng)目“合理質(zhì)量成本”跟蹤制度來(lái)確保工程項(xiàng)目質(zhì)量水平,防止工程項(xiàng)目“質(zhì)量過(guò)剩”和“質(zhì)量不足”,最終控制合理的質(zhì)量成本,確�？偟墓こ添�(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

5、 合理安排工程項(xiàng)目的進(jìn)度,降低工期成本的形成
　　工程活動(dòng)的成本與它的持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)短有著密切的關(guān)系:隨著活動(dòng)持續(xù)時(shí)間的延長(zhǎng)或縮短,總成本都會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變化。工期縮短,工程施工需要趕工,施工成本增加;工期延長(zhǎng),工程施工的固定費(fèi)用會(huì)增加,導(dǎo)致施工成本增加,因此,項(xiàng)目部應(yīng)合理安排工程項(xiàng)目的進(jìn)度,通過(guò)計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、檢查與調(diào)度等手段,調(diào)動(dòng)一切積極因素,努力實(shí)現(xiàn)施工過(guò)程中的各個(gè)階段目標(biāo),保證總的工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí)正確處理工期與成本的關(guān)系,使工期成本的總和達(dá)到最低值。工期成本表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面是項(xiàng)目經(jīng)理部為了保證工期而采取的措施費(fèi)用:另一方面是因?yàn)楣て谕涎佣鴮?dǎo)致的業(yè)主索賠成本,亦可稱(chēng)其為工期損失。在確保工期達(dá)到合同要求的前提下,盡可能降低工期成本,切不可為了提高企業(yè)信譽(yù)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力而盲目搶工期趕進(jìn)度,造成工程項(xiàng)目成本的失控。
　　項(xiàng)目成本控制管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、復(fù)雜的系統(tǒng)工程。施工項(xiàng)目的成本控制,牽扯到工程施工的方方面面。一套完整的項(xiàng)目成本控制方案包含著與建設(shè)單位等各個(gè)方面的關(guān)系。只有加強(qiáng)工程項(xiàng)目的管理,制定切實(shí)可行的制度,采取科學(xué)有效地的防范措施,才能保證項(xiàng)目成本控制管理的實(shí)現(xiàn),使企業(yè)的工程成本管理跨上一個(gè)新的臺(tái)階。 （資料來(lái)源：項(xiàng)目管理者聯(lián)盟）