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邦永PM2項(xiàng)目管理軟件在系統(tǒng)集成行業(yè)中的全面應(yīng)用

作為專業(yè)的弱電系統(tǒng)工程承建商,名特網(wǎng)絡(luò)公司擁有先進(jìn)的管理理念和管理體系。隨著同時(shí)在建項(xiàng)目不斷增多,協(xié)調(diào)各個(gè)項(xiàng)目及公司各個(gè)職能部門...

云南亞太環(huán)保PM2運(yùn)用案例

運(yùn)用PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)能把公司各部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,主要完善了企業(yè)內(nèi)部的管理,完善了各部門之間的流程做到統(tǒng)一化,通過報(bào)表的形式體現(xiàn)...

軟件研發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)構(gòu)建

發(fā)布時(shí)間:2011/5/24 14:40:00

組織結(jié)構(gòu)
  跨國軟件外包項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的結(jié)構(gòu)與一般項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的結(jié)構(gòu)上也存在一些的差異,它的結(jié)構(gòu)也一定程度上依賴于跨國軟件外包企業(yè)的組織設(shè)計(jì)。
  項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組織結(jié)構(gòu)主要包括:項(xiàng)目經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理、測試經(jīng)理、配置管理經(jīng)理、資產(chǎn)管理經(jīng)理、軟件質(zhì)量保證經(jīng)理、人力資源經(jīng)理和項(xiàng)目成員。其中項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理、測試經(jīng)理、配置經(jīng)理和軟件質(zhì)量保證經(jīng)理是一般項(xiàng)目中都會(huì)存在的。業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位是在業(yè)務(wù)需要的時(shí)候會(huì)設(shè)立的,其一般來自全球銷售和客戶解決方案部門,主要負(fù)責(zé)該項(xiàng)目與客戶的業(yè)務(wù)交流和為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供業(yè)務(wù)方面的咨詢服務(wù)。而資產(chǎn)管理經(jīng)理則是在客戶對該項(xiàng)目存在資產(chǎn)管理的需求的時(shí)候設(shè)立的,其一般來自資產(chǎn)管理部門,主要負(fù)責(zé)對本項(xiàng)目的開發(fā)和實(shí)施過程進(jìn)行資產(chǎn)管理核算以及為客戶提供相關(guān)服務(wù)。而國內(nèi)的很多企業(yè)還沒有資產(chǎn)管理經(jīng)理的職位,也就是說還沒有意識(shí)到業(yè)務(wù)流程外包業(yè)務(wù)的重要性。
  因?yàn)楣緯?huì)有很多大的項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)在進(jìn)行開發(fā),一般采用矩陣結(jié)構(gòu)進(jìn)行部門劃分,為了各個(gè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行,經(jīng)常會(huì)有人員的調(diào)配工作。所以,有些員工行政上屬于中國團(tuán)隊(duì),但是其工作可能是在西班牙團(tuán)隊(duì),員工的權(quán)責(zé)分配和管理存在多重性。有些團(tuán)隊(duì)的管理方式還是一種行政型或弱矩陣,項(xiàng)目成員都來自于不同的部門并向不同部門的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),比如中國的部分員工會(huì)同時(shí)需要向中國團(tuán)隊(duì)和把巴西團(tuán)隊(duì)匯報(bào)。當(dāng)溝通破裂和關(guān)于項(xiàng)目成員績效的反饋機(jī)制不完善的時(shí)候,問題浮出水面。項(xiàng)目成員很清楚這些問題,他們往往利用這種差距和溝通的缺陷,轉(zhuǎn)變?yōu)閷λ麄冏约河欣暮锰。故此采用?qiáng)矩陣結(jié)構(gòu)將是比較好的選擇。團(tuán)隊(duì)精神和工作績效需要經(jīng)歷形成期、震蕩期、正規(guī)期之后,才能到達(dá)穩(wěn)定的表現(xiàn)期不同時(shí)期團(tuán)隊(duì)建設(shè)的方法。
  (1)形成期:多組織溝通、交流會(huì),讓大家盡快彼此熟悉并進(jìn)入“合作”的工作狀態(tài);
  (2)動(dòng)蕩期:加強(qiáng)溝通和交流,澄清一些謠言或誤解,解決成員之間互相猜忌和不信任等問題;
  (3)正規(guī)期和表現(xiàn)期:應(yīng)用和完善激勵(lì)制度、舉行團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),不斷激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的士氣,讓工作效率穩(wěn)定或不斷提高;
  團(tuán)隊(duì)建設(shè)是項(xiàng)目經(jīng)理工作的重要組成部分,項(xiàng)目經(jīng)理不但要選擇合適的團(tuán)隊(duì)成員,更要注意團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。團(tuán)隊(duì)建設(shè)的形式有很多種,包括體育運(yùn)動(dòng)、戶外運(yùn)動(dòng)、聚餐、游戲等。在進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)的時(shí)候,需要注意團(tuán)隊(duì)所處的階段,針對不同的階段進(jìn)行不同的活動(dòng)。特別對于跨國團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)建設(shè)尤其重要,有效的團(tuán)隊(duì)建設(shè)可以消除文化差異、提高團(tuán)隊(duì)溝通效率、提高團(tuán)隊(duì)工作效率。
  在設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理過程時(shí)需要遵循項(xiàng)目管理的五個(gè)步驟,并且為了保證公司的軟件過程是比較統(tǒng)一的和可以指導(dǎo)大部分項(xiàng)目開發(fā)的,需要使得企業(yè)的沒有裁減之前的過程是全面的,盡量能夠兼容客戶的過程定義。然后,每個(gè)項(xiàng)目需要從實(shí)際出發(fā),裁減出適合自身的文檔結(jié)構(gòu)、文檔組成、制度規(guī)范來貫徹執(zhí)行。
  比如,根據(jù)公司的需要,應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)過程需要三個(gè)活動(dòng)即可:設(shè)計(jì)應(yīng)用程序、設(shè)計(jì)測試用例和獲得客戶許可。但是為了更好的兼容性和可裁減性,可能會(huì)設(shè)計(jì)更多的活動(dòng),如下:總體設(shè)計(jì)、概要設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、單元測試用例、功能測試用例、性能測試用例等。
  這也是為什么CMMI在應(yīng)用過程中,允許項(xiàng)目組針對項(xiàng)目特征值(如規(guī)模、技術(shù)難度等)對過程和文檔進(jìn)行裁減的原因。所以公司在定義過程的時(shí)候,需要考慮更多的可能過程和活動(dòng),以便于進(jìn)行過程裁減的時(shí)候可以接近客戶的過程定義。進(jìn)行軟件過程定義的過程中也會(huì)對項(xiàng)目管理領(lǐng)域相關(guān)的過程進(jìn)行定義,會(huì)覆蓋到項(xiàng)目管理的九個(gè)領(lǐng)域,項(xiàng)目管理知識(shí)體系為具體的過程提供更深入的方法論。(資料來源:項(xiàng)目管理者聯(lián)盟)

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