牧原案例
項目背景
牧原集團(tuán)目前有員工3萬余人，研發(fā)人員400余人，隨著后臺研發(fā)項目逐年遞增，研發(fā)費用不斷增大，為了降低項目風(fēng)險，實現(xiàn)研發(fā)過程的管控，及實驗成果的交付及存檔，避免無效的實驗造成的浪費。
系統(tǒng)目標(biāo)
將集團(tuán)范圍內(nèi)獸醫(yī)部、育種部、營養(yǎng)部、生產(chǎn)部研發(fā)項目納入信息系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范化管理，實現(xiàn)項目立項、進(jìn)度計劃、文檔資料等的信息化管控，使研發(fā)項目進(jìn)度管控機制通過系統(tǒng)來有效落實，支撐項目決策，確保項目檔案完整和知識共享，并與牧原集團(tuán)自行研發(fā)的人力資源管理系統(tǒng)、OA等系統(tǒng)集成。
項目的總體目標(biāo)：
◆ 規(guī)范管理：通過專業(yè)的項目管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的研發(fā)項目進(jìn)度閉環(huán)管理。
◆ 提升效率：通過項目管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)集團(tuán)管理制度落地，整合、優(yōu)化管理流程，實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通共享，充分利用；通過智能化、人性化的功能設(shè)計，提升工作質(zhì)量和效率；通過項目管理信息系統(tǒng)與現(xiàn)有其它信息系統(tǒng)的集成，實現(xiàn)跨部門、跨流程業(yè)務(wù)的高效協(xié)同，降本增效。
◆ 決策支持：通過不斷積累的信息數(shù)據(jù)，創(chuàng)建數(shù)據(jù)共享的管控平臺，為決策層提供科學(xué)、實時的決策依據(jù)。
◆ 信息化管理：提供管理協(xié)作的平臺，形成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的無形資產(chǎn)，為公司研發(fā)項目管理插上信息技術(shù)的翅膀。
系統(tǒng)建設(shè)范圍
獸醫(yī)部、育種部、營養(yǎng)部、生產(chǎn)部四個部門研發(fā)項目為主，及圍繞此四個部門研發(fā)項目的內(nèi)部單位及人員。
系統(tǒng)總體設(shè)計
業(yè)務(wù)流程設(shè)計
定義項目正常執(zhí)行程序、臨時任務(wù)執(zhí)行程序、計劃變更執(zhí)行程序。
整體流程圖
臨時任務(wù)流程
進(jìn)度計劃變更流程
應(yīng)用效果圖展示
首頁看板
進(jìn)入系統(tǒng)即可一目了然的查看正在執(zhí)行的項目，待接收的新任務(wù)、已經(jīng)執(zhí)行的項目、15天內(nèi)需要完成的任務(wù)數(shù)量及關(guān)聯(lián)任務(wù)的進(jìn)度近況。且支持穿透查詢。
項目詳細(xì)信息
項目團(tuán)隊信息
建立項目團(tuán)隊信息。
進(jìn)度計劃時間軸及甘特圖展示
● 通過時間軸查看任務(wù)的進(jìn)展情況，先設(shè)定時間軸日期，通過設(shè)定的日期，自動計算任務(wù)的間隔日期。
● 通過甘特圖查看任務(wù)的進(jìn)展情況
我的任務(wù)
可接收分配的任務(wù)、查詢在處理中的任務(wù)、上報完成的任務(wù)，上報被退回的任務(wù)、審批分配的任務(wù)、查詢已經(jīng)完成的任務(wù)。
項目進(jìn)度一覽表
人員任務(wù)考核
項目任務(wù)進(jìn)度分析表。
移動端應(yīng)用
支持在移動端審批流程、查詢進(jìn)度及發(fā)起流程的審批情況、查看人員任務(wù)情況及接收及發(fā)送信息。
移動端首頁
任務(wù)進(jìn)度審批
可審批上報任務(wù)進(jìn)度情況。
任務(wù)進(jìn)度分析表
分析項目任務(wù)的完成具體情況。
人員任務(wù)考核表
查詢員工任務(wù)數(shù)量。
里程碑進(jìn)度一覽表
單獨查看里程碑進(jìn)度情況。
項目進(jìn)度一覽表
進(jìn)入界面先看到的是項目的進(jìn)度及信息，點擊項目，可查詢該項目的具體任務(wù)進(jìn)度情況。
文檔資料
研發(fā)過程中的所有成果性文件都會歸檔到對應(yīng)的文檔目錄，實現(xiàn)知識庫的搭建與管理。
應(yīng)用總結(jié)
功能實現(xiàn)
實現(xiàn)人力資源系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)及用戶對接，實現(xiàn)賬戶的統(tǒng)一管理。
實現(xiàn)OA系統(tǒng)對接，實現(xiàn)審批流的無縫集成。
實現(xiàn)消息信息推送到微信上，提醒用戶任務(wù)的工期情況。
實現(xiàn)項目過程的管理監(jiān)控，提升查詢效率。
實現(xiàn)項目文檔的歸集，可清晰查詢項目產(chǎn)生的所有文檔資料
實現(xiàn)移動辦公，可在移動端審批流程，審核上報任務(wù)進(jìn)度，及查詢項目及任務(wù)的進(jìn)展情況。
應(yīng)用效果
通過實現(xiàn)的這些功能，減輕了管理成本，提升了項目組任務(wù)執(zhí)行效率，有效促使了項目檔案庫的建立，形成了知識庫的錐形，相信隨著應(yīng)用的深入，能建立起知識體系，有效傳承成果文獻(xiàn)。