一、公司概況
北京華云星地通科技有限公司是中國(guó)氣象局國(guó)家衛(wèi)星氣象中心2000年創(chuàng)建的國(guó)有全資企業(yè)，專門(mén)為衛(wèi)星應(yīng)用系統(tǒng)工程建設(shè)提供各種軟硬件技術(shù)支持與服務(wù)的高新技術(shù)企業(yè)。
國(guó)家衛(wèi)星氣象中心是中國(guó)氣象局直屬事業(yè)單位，負(fù)責(zé)擬訂中國(guó)氣象衛(wèi)星和衛(wèi)星氣象事業(yè)發(fā) 展規(guī)劃；承擔(dān)氣象衛(wèi)星應(yīng)用系統(tǒng)的業(yè)務(wù)運(yùn)行和在軌氣象衛(wèi)星的運(yùn)行管理；負(fù)責(zé)氣象衛(wèi)星應(yīng)用系統(tǒng)工程建設(shè)；開(kāi)展氣象衛(wèi)星數(shù)據(jù)與產(chǎn)品的應(yīng)用和服務(wù)；國(guó)家衛(wèi)星氣象中心承擔(dān)國(guó)家MODIS數(shù)據(jù)中心中的MODIS數(shù)據(jù)與產(chǎn)品共享服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)，華云星地通公司是MODIS數(shù)據(jù)與產(chǎn)品共享服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目的重點(diǎn)依托單位。
公司已通過(guò)ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證；擁有《集成三級(jí)資質(zhì)》 《CMMI三級(jí)認(rèn)證》；至2009年公司共獲得27項(xiàng)軟件著作權(quán)認(rèn)證。 到目前為止國(guó)內(nèi)用戶逾千家，國(guó)外用戶20多家。公司的業(yè)務(wù)服務(wù)領(lǐng)域從氣象拓展至民航、林業(yè)、農(nóng)業(yè)、環(huán)保、水利、海洋、教育等行業(yè)。
經(jīng)營(yíng)范圍包括：遙感衛(wèi)星資料應(yīng)用技術(shù)、應(yīng)用系統(tǒng)的技術(shù)開(kāi)發(fā)、服務(wù)、轉(zhuǎn)讓、咨詢；銷售開(kāi)發(fā)后的產(chǎn)品、計(jì)算機(jī)軟硬件及外圍設(shè)備、儀器儀表；網(wǎng)絡(luò)技術(shù)服務(wù)；承接計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程；電腦動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)；電腦打字、錄入、校對(duì)、打印服務(wù)；復(fù)印；自營(yíng)和代理各類商品和技術(shù)的進(jìn)出口，但國(guó)家限定公司經(jīng)營(yíng)或禁止進(jìn)出口的商品和技術(shù)除外。
二、應(yīng)用分析
1、項(xiàng)目背景
隨著公司業(yè)務(wù)的拓展及外部項(xiàng)目的增多，單靠人的項(xiàng)目管理模式已無(wú)法適應(yīng)公司快速發(fā)展的要求。員工需要提升工作效率，從而承擔(dān)更多的工作。公司目前所擁有信息化建設(shè)包括工時(shí)管理系統(tǒng)、文檔管理系統(tǒng)、OA管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、但是由于現(xiàn)有系統(tǒng)功能比較分散、集中度不夠、細(xì)化功能不夠全面、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表不足等無(wú)法支撐全生命周期的項(xiàng)目管理需要。所以需要一套能夠管控項(xiàng)目里程碑、詳細(xì)計(jì)劃、計(jì)劃分配、下達(dá)、提醒、進(jìn)度填報(bào)等，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目任務(wù)的精細(xì)化管理具有針對(duì)性、專業(yè)性的系統(tǒng)；
使其達(dá)到實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目過(guò)程中問(wèn)題、項(xiàng)目各項(xiàng)資料的收集，通過(guò)對(duì)過(guò)程數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析使后續(xù)項(xiàng)目管理優(yōu)化、改善更具目的性；
實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過(guò)程管理，包括合同管理、預(yù)算管理以及人員工時(shí)等各項(xiàng)管理，使其領(lǐng)導(dǎo)可以達(dá)到對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度把控、整體流程質(zhì)量、成本等有有量化的數(shù)據(jù)可更直觀的把握了解工作內(nèi)容，做到更好的控制；
2、業(yè)務(wù)需求
(1) 項(xiàng)目庫(kù)
項(xiàng)目庫(kù)應(yīng)包括公司各種不同分類的項(xiàng)目立項(xiàng)、審核與發(fā)布，各類項(xiàng)目的基本信息、項(xiàng)目狀態(tài)、項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)、審核狀態(tài)，進(jìn)度狀態(tài)等。項(xiàng)目庫(kù)中應(yīng)具備項(xiàng)目所有相關(guān)信息，包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目角色團(tuán)隊(duì)成員、項(xiàng)目概算、預(yù)算等費(fèi)用、該項(xiàng)目相關(guān)收付款合同及收付款情況、項(xiàng)目重要節(jié)點(diǎn)里程碑定義及完成情況、項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)度完成情況、并且包括如項(xiàng)目甘特圖等WBS任務(wù)分解圖表直觀查看，無(wú)需分開(kāi)到其他地方分開(kāi)查看。
(2) 項(xiàng)目計(jì)劃管理
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃中需要包括項(xiàng)目各種不同項(xiàng)目的不同任務(wù)的發(fā)布、適應(yīng)多種不同項(xiàng)目的不同開(kāi)發(fā)方式包括敏捷型、迭代型、增量型等不同類型的項(xiàng)目，針對(duì)不同項(xiàng)目應(yīng)包括如下內(nèi)容：
▲ 項(xiàng)目計(jì)劃中內(nèi)容包括任務(wù)的編制，任務(wù)計(jì)劃開(kāi)始時(shí)間、任務(wù)計(jì)劃結(jié)束時(shí)間、任務(wù)實(shí)際開(kāi)始時(shí)間、任務(wù)實(shí)際結(jié)束時(shí)間、任務(wù)工時(shí)、任務(wù)關(guān)聯(lián)關(guān)系，任務(wù)關(guān)鍵路徑跟蹤、任務(wù)的分組、分解、任務(wù)優(yōu)先級(jí)、定時(shí)發(fā)布任務(wù)等功能。
▲ 支持對(duì)任務(wù)接收人進(jìn)行PC端、手機(jī)端、微信、郵件、短信等提醒功能。
▲ 項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃可存為相關(guān)模板，可導(dǎo)入導(dǎo)出、以便其他項(xiàng)目引用該任務(wù)模板節(jié)省相關(guān)職能人員工作量，做到任務(wù)發(fā)布方便快捷，任務(wù)接收反饋迅速。
▲ 分配資源時(shí)可見(jiàn)資源已被安排的任務(wù)和工時(shí)信息，避免沖突。
(3) 項(xiàng)目進(jìn)度管理
項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)需要包含多種進(jìn)度提醒功能、針對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、任務(wù)責(zé)任人等可通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行通知任務(wù)分配情況、合同執(zhí)行情況、收付款情況、項(xiàng)目任務(wù)完成情況、成本預(yù)警情況等。
進(jìn)度管理應(yīng)包括任務(wù)進(jìn)度上報(bào)流程管理，可根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)靈活定制研發(fā)各個(gè)階段各個(gè)任務(wù)的業(yè)務(wù)流程，各個(gè)節(jié)點(diǎn)可配置是否需要審批、是否必須有相關(guān)交付物、使其各職能崗位緊密對(duì)接，并明確各個(gè)崗位職責(zé)。
(4) 項(xiàng)目合同管理
項(xiàng)目系統(tǒng)需要包括合同管理相關(guān)業(yè)務(wù)管理過(guò)程，既一對(duì)多和多對(duì)一的關(guān)系。既一個(gè)合同對(duì)應(yīng)多個(gè)項(xiàng)目，一個(gè)項(xiàng)目可對(duì)應(yīng)拆分多個(gè)子項(xiàng)目，多個(gè)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)一個(gè)或多個(gè)合同。合同管理主要內(nèi)容包括合同基本信息的分類、合同收款、付款、合同開(kāi)票、收票、合同進(jìn)度預(yù)警、款項(xiàng)、變更預(yù)警、合同臺(tái)賬等相關(guān)信息。
(5) 項(xiàng)目成本管理
既主要涵蓋項(xiàng)目的預(yù)算、項(xiàng)目成本的計(jì)劃、項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中實(shí)際成本支出、項(xiàng)目不同時(shí)期不同階段的成本對(duì)比，包括人力成本、管理費(fèi)用成本、采購(gòu)、分包等各項(xiàng)費(fèi)用的明細(xì)成本。為項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的成本管控和全局掌控提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持
(6) 統(tǒng)計(jì)分析管理
針對(duì)系統(tǒng)建設(shè)的計(jì)劃管理、進(jìn)度管理等模塊信息，對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)分析，并結(jié)合各種圖表進(jìn)行綜合展示。以同比、環(huán)比、趨勢(shì)等分析方法實(shí)現(xiàn)計(jì)劃完成率、預(yù)警信息的統(tǒng)計(jì)分析，輔助各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策。
具體功能點(diǎn)如下：
▲ 按項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)計(jì)劃完成工時(shí)和完成率；
▲ 按部門(mén)統(tǒng)計(jì)計(jì)劃完成工時(shí)和完成率；
▲ 按人員項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)計(jì)劃完成工時(shí)和完成率。
(7) 權(quán)限管理
系統(tǒng)需提供完善嚴(yán)密的權(quán)限控制機(jī)制，來(lái)保證數(shù)據(jù)的安全。根據(jù)用戶對(duì)權(quán)限管理要求的嚴(yán)格程度，提供分級(jí)的權(quán)限管理機(jī)制，系統(tǒng)支持自頂向下的逐級(jí)分配權(quán)限的管理模式，系統(tǒng)權(quán)限包含功能權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限、業(yè)務(wù)流程權(quán)限三級(jí)權(quán)限，其中數(shù)據(jù)權(quán)限包括數(shù)據(jù)對(duì)象權(quán)限、字段權(quán)限和字段范圍權(quán)限。
①功能權(quán)限：根據(jù)功能的劃分來(lái)為操作員設(shè)置權(quán)限。功能權(quán)限不僅能夠設(shè)置到最末一級(jí)菜單功能，而且能夠設(shè)置到每個(gè)功能中的各個(gè)按鈕。由于可以將權(quán)限明細(xì)到功能按鈕級(jí)，保證功能權(quán)限的最明細(xì)化；
②數(shù)據(jù)權(quán)限：在功能權(quán)限的基礎(chǔ)上，針對(duì)具體的業(yè)務(wù)對(duì)象或者數(shù)據(jù)內(nèi)容提供更進(jìn)一步的權(quán)限設(shè)置；
3、應(yīng)用實(shí)現(xiàn)
1、領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)態(tài)掌控全局
PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)真正實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目運(yùn)作的實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)控制，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)了解項(xiàng)目資金、項(xiàng)目進(jìn)度、成本費(fèi)用的情況，了解各個(gè)部門(mén)工作各項(xiàng)工作的進(jìn)展?fàn)顟B(tài)，滿足高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目的宏觀整體分析。
2、項(xiàng)目360度視圖
PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用，完全實(shí)現(xiàn)了只需要點(diǎn)開(kāi)項(xiàng)目庫(kù)，查看項(xiàng)目基本信息、團(tuán)隊(duì)信息、里程碑信息、進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目文件等內(nèi)容。無(wú)需分開(kāi)到其他地方進(jìn)行查詢。
項(xiàng)目基本信息如圖所示：
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員，可自由編制項(xiàng)目角色、角色權(quán)限、項(xiàng)目角色人員
項(xiàng)目里程碑等重要節(jié)點(diǎn)
項(xiàng)目甘特圖
3、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)， 進(jìn)度計(jì)劃可自由定義任務(wù)及任務(wù)之間關(guān)聯(lián)關(guān)系，從完成開(kāi)始、開(kāi)始開(kāi)始、完成完成、開(kāi)始完成等?？蔁o(wú)限進(jìn)行任務(wù)分組拆分、適用于各種開(kāi)發(fā)方式。并且可對(duì)任務(wù)進(jìn)行發(fā)布、定時(shí)發(fā)布、任務(wù)是否需要交付物、任務(wù)自動(dòng)匯總完成進(jìn)度等信息。
任務(wù)詳細(xì)信息
4、項(xiàng)目進(jìn)度
根據(jù)分配的任務(wù)、任務(wù)責(zé)任人可通過(guò)電腦、手機(jī)、郵件、短信等收到相關(guān)推送通知，接收人可選擇是否接受該任務(wù)、還是繼續(xù)分解任務(wù)、如拒絕原因等.
接受任務(wù)后，任務(wù)責(zé)任人完成該任務(wù)可根據(jù)每日、每周等自定義限定時(shí)間進(jìn)行填報(bào)任務(wù)完成情況、任務(wù)完成開(kāi)始時(shí)間為：年月日小時(shí)，到任務(wù)結(jié)束完成時(shí)間。完成進(jìn)度情況、交付物等上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行任務(wù)審核是否生效。
5、任務(wù)統(tǒng)計(jì)分析
PM2項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)擁有大量統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表、可通過(guò)部門(mén)查詢?nèi)蝿?wù)完成情況、項(xiàng)目查詢、按人、時(shí)間、等條件進(jìn)行匯總。
項(xiàng)目人員工作負(fù)荷分析表：如圖所示：
圖形方式顯示:
部門(mén)工作負(fù)荷分析表：如圖所示：
圖表顯示：
部門(mén)人員工作量統(tǒng)計(jì)表：
項(xiàng)目人員工作量統(tǒng)計(jì)表
