項(xiàng)目管理信息化在電力施工企業(yè)的個(gè)性化應(yīng)用
發(fā)布時(shí)間：2010/9/9 11:25:00
摘要:針對(duì)電力施工企業(yè)在工程項(xiàng)目管理過(guò)程中面臨的種種問(wèn)題。結(jié)合多年電力行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),精心打造“大有科發(fā)”電力工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)結(jié)合眾多項(xiàng)目管理的成功應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),能快速實(shí)現(xiàn)個(gè)性化客戶(hù)需求定制。適合于各類(lèi)電力施工企業(yè)。工程安裝企業(yè)等以項(xiàng)目為管理核心的企業(yè)。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;電力施工企業(yè);個(gè)性化
1 項(xiàng)目概述
1.1項(xiàng)目背景
杭州電力配電公司是一家專(zhuān)業(yè)從事杭州市區(qū)10千伏及以下配電工程及用戶(hù)工程的施工安裝企業(yè),具有承包送變電工程的二級(jí)資質(zhì)。施工范圍涵蓋有主業(yè)擴(kuò)工程、無(wú)主業(yè)擴(kuò)工程、電纜工程等。
隨著用電需求的快速擴(kuò)張,用戶(hù)工程的規(guī)模和數(shù)量急劇增長(zhǎng)。如何有效整臺(tái)企業(yè)資源進(jìn)行項(xiàng)目管理信息化已迫在眉睫。
總的說(shuō)來(lái),原有的手工工程項(xiàng)目管理存在以下幾點(diǎn)不足:
(1)工程數(shù)量多。工程預(yù)算,成本核算、工程決算的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作量大,工程進(jìn)度難以控制;
(2)工程管理業(yè)務(wù)流程缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的流程控制;
(3)歷史數(shù)據(jù)難保存,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析、決策支持的難度大。面對(duì)如上所述的諸多問(wèn)題,“大有科發(fā)”工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)提供了完整的解決方案,以其快速個(gè)性化客戶(hù)需求定制的特點(diǎn),得到了用戶(hù)的一致青睞。
1.2建設(shè)目標(biāo)
正式啟動(dòng)配電公司的工程管理系統(tǒng)項(xiàng)目以來(lái)。系統(tǒng)建設(shè)的主要目標(biāo)是滿(mǎn)足配電公司的工程管理需要,同時(shí)集成物流管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)。將來(lái)在此基礎(chǔ)上系統(tǒng)可以隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展做相應(yīng)的擴(kuò)展。所以,項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo)主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：
有效控制項(xiàng)目資金流。
通過(guò)實(shí)施工程項(xiàng)目管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)配電公司項(xiàng)目資金有效配置和調(diào)度。合理平衡資金收支,保證項(xiàng)目現(xiàn)金流的良性循環(huán)。有效控制項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度和質(zhì)量。
通過(guò)實(shí)施工程項(xiàng)目管理平臺(tái)。制定項(xiàng)目切實(shí)可行的實(shí)施計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化管理。有效控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)成本、進(jìn)度和質(zhì)量的平衡管理,取得工程項(xiàng)目實(shí)施的最高收益。實(shí)現(xiàn)資源、知識(shí)共享,提高公司對(duì)企業(yè)資源的利用水平。
通過(guò)建設(shè)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng),業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、流程、文檔管理等在統(tǒng)一管理平臺(tái)下實(shí)現(xiàn),以滿(mǎn)足各個(gè)工程管理部門(mén)、決策層對(duì)工程項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)的各種應(yīng)用。
1.3建設(shè)規(guī)劃
配電工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的整體建設(shè)規(guī)劃圍繞“一個(gè)業(yè)務(wù)核心流程,三太管理子系統(tǒng)”展開(kāi)。—個(gè)業(yè)務(wù)核心流程指工程項(xiàng)目管理流程,三大子系統(tǒng),包括工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。整體上系統(tǒng)采用統(tǒng)一軟件技術(shù)平臺(tái)、統(tǒng)一的系統(tǒng)設(shè)計(jì),采用分階段實(shí)施。在實(shí)施過(guò)程中保證子系統(tǒng)間無(wú)縫集成。
(1)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng),其包括:工程立項(xiàng)。合同管理、任務(wù)管理、施工管理、結(jié)算管理、進(jìn)度管理、工程變更、材料管理、決算管理等。
(2)物流管理系統(tǒng),其包括:采購(gòu)入庫(kù)、材料出庫(kù)、成本核算等。
(3)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),其包括:總賬、現(xiàn)金管理等。
2 軟件技術(shù)架構(gòu)
工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)是在金蝶K/3BOS的平臺(tái)上進(jìn)行客戶(hù)化開(kāi)發(fā)的定制產(chǎn)品。該產(chǎn)品可以集成金蝶k/3ERP的財(cái)務(wù)、采購(gòu)、銷(xiāo)售、倉(cāng)存等子系統(tǒng)。工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)以金蝶K/3三層分布式為基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),B/S的應(yīng)用架構(gòu)通過(guò)第三方軟件Citrix遠(yuǎn)程攘入平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)。
金蝶K/3 BO S是一個(gè)面向業(yè)務(wù)的、開(kāi)放的集成與應(yīng)用平臺(tái)。基于K/3 BOS構(gòu)建的業(yè)務(wù)系統(tǒng),能夠滿(mǎn)足企業(yè)個(gè)性化管理和持續(xù)成長(zhǎng)的需要。為不同企業(yè)的不同應(yīng)用階段,提供了隨需應(yīng)變的ERP解決方案。
3 項(xiàng)目實(shí)施評(píng)價(jià)
3.1系統(tǒng)主要特點(diǎn)
基于“一個(gè)業(yè)務(wù)核心流程,三太管理子系統(tǒng)”的工程項(xiàng)目管理具備進(jìn)度可視。成本可控、業(yè)務(wù)可追溯的特征,使企業(yè)的項(xiàng)目管理達(dá)到精細(xì)化管理的水平。項(xiàng)目管理的可視突出表現(xiàn)在項(xiàng)目的進(jìn)度管理方面,系統(tǒng)可以強(qiáng)時(shí)反映項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度情況以及項(xiàng)目相關(guān)資料等,便于用戶(hù)全方位掌控項(xiàng)目的執(zhí)行情況。
項(xiàng)目管理的成本可控突出表現(xiàn)在項(xiàng)目的預(yù)算管理中,倉(cāng)庫(kù)的材料出庫(kù)受工程管理系統(tǒng)的預(yù)算控制,通過(guò)系統(tǒng)嚴(yán)格控制材料的超額領(lǐng)用。
項(xiàng)目管理的可追溯突出表現(xiàn)在各個(gè)單據(jù)問(wèn)的穿透查詢(xún),為管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)提供數(shù)據(jù)記錄和追溯功能。
3.2系統(tǒng)實(shí)施前后對(duì)比
通過(guò)實(shí)施工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)。對(duì)比實(shí)施前后的效果,主要體現(xiàn)在如下幾方面：
使部門(mén)間溝通更加及時(shí)有效工程合同一旦完成簽訂,系統(tǒng)將自動(dòng)提醒相關(guān)人員制作工程任務(wù)單,并將相關(guān)資料提交到生技科的相關(guān)人員處理,安排施工計(jì)劃。
實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)共享
對(duì)于每個(gè)區(qū)域的工程接單人員,能很容易地查詢(xún)到工程當(dāng)前進(jìn)展?fàn)顟B(tài)、合同簽訂狀態(tài)、施工情況、結(jié)算情況等信息。項(xiàng)目的進(jìn)度更加透明、可追溯相關(guān)人員能通過(guò)工程進(jìn)展圖,一目了然地查詢(xún)工程目前的進(jìn)行情況,知道工程目前正在哪個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)處理。工程材料成本控制更加有效系統(tǒng)根據(jù)工程的預(yù)算控制材料發(fā)放,超出指定范圍的材料,系統(tǒng)是不允許出庫(kù)的。如有特殊情況需進(jìn)行工程量變更。
柔性化的工作流管理，采用了圖形化的界面來(lái)完成企業(yè)內(nèi)部的工作流程,用戶(hù)只需通過(guò)鼠標(biāo)的拖動(dòng)以及簡(jiǎn)單的操作。便能實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。目前,該配電公司工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)已通過(guò)杭州市電力局有關(guān)專(zhuān)家的驗(yàn)收。一致認(rèn)為該系統(tǒng)對(duì)工程施工類(lèi)企業(yè)的信息化、規(guī)范化管理具有很好的借鑒意義和推廣價(jià)值。驗(yàn)收組一致認(rèn)為該系統(tǒng)在浙江省內(nèi)電力多經(jīng)企業(yè)率先開(kāi)發(fā)使用,達(dá)到了項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)。