基于虛擬化組織模式的工程項目管理

    虛擬組織是一種新的組織形式，是在地理上分布的獨立機(jī)構(gòu)、公司和專業(yè)人士的臨時或永久的集合。他們之間通過信息技術(shù)及通訊技術(shù)來提供互補(bǔ)的核心競爭力、共享資源以完成整個生產(chǎn)過程。
一、虛擬建設(shè)的概念和內(nèi)涵
　　虛擬建設(shè)是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和管理模式與工程項目建設(shè)相結(jié)合的產(chǎn)物，包含技術(shù)層面和組織管理層面，是兩者的集成。虛擬建設(shè)較傳統(tǒng)建設(shè)項目組織模式最本質(zhì)的革命是將縱向信息傳遞方式改為橫向或平行式信息傳遞模式。
　　虛擬建設(shè)來源于以虛擬現(xiàn)實為核心的現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)在建筑業(yè)的應(yīng)用，由虛擬企業(yè)引申而來，是虛擬企業(yè)理論在工程項目管理中的具體應(yīng)用。虛擬建設(shè)具有以下三個基本特點：
　�。�1）虛擬建設(shè)把建設(shè)項目的各參與單位—— 業(yè)主、項目管理單位、設(shè)計單位、承包商、供貸商通過公共電子信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系在一起，最大程度實現(xiàn)信息共享及數(shù)據(jù)交換。
　�。�2）虛擬建設(shè)利用現(xiàn)代信息及通訊技術(shù)進(jìn)行信息交流。
　　（3）虛擬建設(shè)使傳統(tǒng)的業(yè)主一設(shè)計單位一承包商一供貨商的縱向信息傳遞方式轉(zhuǎn)變?yōu)轫椖繀⑴c各方的橫向傳遞方式。使各單位能及時、全面、準(zhǔn)確地得到所需信息。
二、基于虛擬組織的工程項目的管理組織模式特點
　�。�1）結(jié)構(gòu)的扁平化。結(jié)構(gòu)的扁平化減少了管理層次，節(jié)約了管理費用并且減少了決策與行動之間的時間延滯，加快了企業(yè)對市場和競爭動態(tài)變化的反應(yīng)。
　�。�2）組織的柔性化。組織的柔性化表現(xiàn)為在組織結(jié)構(gòu)上不設(shè)立固定的和正式的組織結(jié)構(gòu)。代之以一些臨時性的、以任務(wù)為導(dǎo)向的團(tuán)隊式組織，組織結(jié)構(gòu)柔性化可使組織的資源得到充分利用，并增強(qiáng)組織對環(huán)境動態(tài)變化的適應(yīng)能力。
　　（3）組織的虛擬化。組織結(jié)構(gòu)的虛擬化將突破傳統(tǒng)的有形邊界，弱化具體的組織結(jié)構(gòu)形式，從而使組織結(jié)構(gòu)的邊界處于動態(tài)選擇與滲透之中。
三、基于虛擬組織的工程項目的管理方式
　　傳統(tǒng)的工程建設(shè)管理存在數(shù)據(jù)時效性差、準(zhǔn)確性差等問題。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的開發(fā)和使用將實現(xiàn)各條線工作的數(shù)據(jù)共享，使原本獨立的各個系統(tǒng)相互聯(lián)系，大量的項目管理信息數(shù)據(jù)瞬間可得，數(shù)據(jù)的分隔現(xiàn)象將不復(fù)存在，數(shù)據(jù)的實效性準(zhǔn)確性也將極大提高，從而使工程項目始終處于最佳狀態(tài)。管理方式也將隨之發(fā)生根本性的變革，具體表現(xiàn)如下：　
　�。�1）實現(xiàn)了技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的合一；
　　（2）實現(xiàn)了項目的全方位控制；
　　（3）實現(xiàn)了多項目的集中式管理；
　�。�4）實現(xiàn)了項目各部門間的全面協(xié)調(diào)。
四、基于虛擬組織的工程項目管理的實施手段
　　工程項目管理主要包括進(jìn)度管理、成本管理、質(zhì)量管理、資源配置管理和采購管理等。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的開發(fā)和使用將滲透于這些管理方面，并為之注入新的活力。
　　（1）范圍管理。在網(wǎng)絡(luò)化的管理模式下，把每道工序都看成是由若干個標(biāo)準(zhǔn)的工作包組成。建立一個基于網(wǎng)絡(luò)的開放式標(biāo)準(zhǔn)工作包數(shù)據(jù)庫，一旦工作分解完畢，每個工作包的工作量數(shù)據(jù)便可通過網(wǎng)絡(luò)自動賦值。
    （2）進(jìn)度管理。在網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)度管理模式下，可以方便快捷地溝通，及時反
饋信息，快速編排、傳送更加合理的計劃安排到施工前方并以此控制工程的進(jìn)度。
　�。�3）資源配置管理。分布在項目不同地域的前方工作人員可通過Intranet告訴計算機(jī)中心所需的資源種類和數(shù)量，項目管理軟件可自動計算這類資源每天所必須提供的服務(wù)時間。為達(dá)到資源的優(yōu)化配置，可以調(diào)整不同工作的資源數(shù)量，并按照工作內(nèi)容的不同，對各工作子項分配不同等級的資源。
　�。�4）工程造價管理。
　�。�5）質(zhì)量管理。通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，使用E-mail和數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)管道進(jìn)行信息和數(shù)據(jù)的傳遞，可顯著提高功效。網(wǎng)絡(luò)化的工程質(zhì)量管理包括質(zhì)量記錄、質(zhì)量文檔和檢驗人管理等。 項目管理論壇
五、虛擬的工程管理組織環(huán)境構(gòu)建與實現(xiàn)
　　1、工程建設(shè)虛擬組織環(huán)境的組成。構(gòu)建虛擬的工程管理組織的實質(zhì)是充分利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字通信技術(shù)為項目參與各方營造信息溝通與協(xié)調(diào)合作的共享環(huán)境，建立工程參與各方的信息傳遞平臺和管理協(xié)作框架，搭建以Internet/ntranet技術(shù)為核心的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用環(huán)境；實現(xiàn)硬件系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)和工程數(shù)據(jù)信息在本網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的高度集成與所有工程參與者在此環(huán)境下的有效組織，按照業(yè)務(wù)化流程串起各個協(xié)同工作為總體項目目標(biāo)服務(wù)。具體體現(xiàn)在以下幾個方面：
　�。�1）有效的信息溝通與各參建部門的協(xié)調(diào)合作；
　　（2）基于網(wǎng)絡(luò)的信息管理平臺；
　　（3）系統(tǒng)的核心是中央數(shù)據(jù)庫；
　�。�4）應(yīng)用程序集成；
　�。�5）現(xiàn)代工程管理控制先進(jìn)方法的實現(xiàn)。
　　2、虛擬組織構(gòu)建的技術(shù)實現(xiàn)。新型的工程管理系統(tǒng)是體現(xiàn)高度的可視化、智能化、集成化和網(wǎng)絡(luò)化的系統(tǒng)。虛擬組織環(huán)境的工程管理系統(tǒng)構(gòu)建方式，以網(wǎng)絡(luò)平臺為構(gòu)建基礎(chǔ)，融合現(xiàn)代工程管理理念和方法，集成先進(jìn)成熟的工程項目管理軟硬件，具有開發(fā)快速性、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)可擴(kuò)充性、適應(yīng)性好、可操作性強(qiáng)和維護(hù)簡便等特點，有效地適應(yīng)現(xiàn)代工程管理信息化建設(shè)的需要。針對工程建設(shè)項目的管理特點、組織結(jié)構(gòu)等因素，可考慮利用局域網(wǎng)、Internet、GIS技術(shù)等相結(jié)合的構(gòu)建方案，同時要充分考慮到系統(tǒng)的安全性。虛擬建設(shè)是一種適應(yīng)當(dāng)今知識經(jīng)濟(jì)社會的工程項目管理新模式，具有自身的特點和優(yōu)越性，但是該管理模式并不能代替所有傳統(tǒng)的工程項目管理模式，它們應(yīng)該是一種互補(bǔ)的關(guān)系。虛擬建設(shè)的實現(xiàn)可以從技術(shù)層面入手，進(jìn)而過渡到組織管理層面，最終實現(xiàn)技術(shù)和管理的集成，這是企業(yè)發(fā)展的必由之路，是實現(xiàn)虛擬建設(shè)的關(guān)鍵所在。

                                                                             2009-9-10