建立正確的質(zhì)量觀念-項(xiàng)目管理軟件
發(fā)布時(shí)間:2022/10/31 9:39:00
質(zhì)量的不同含義:項(xiàng)目中的質(zhì)量管理,應(yīng)進(jìn)一步劃分成產(chǎn)品質(zhì)量和項(xiàng)目質(zhì)量兩方面的管理內(nèi)容。產(chǎn)品質(zhì)量是針對(duì)最終產(chǎn)品(項(xiàng)目成果)本身而言的,是可以脫離項(xiàng)目長期存在的,而項(xiàng)目質(zhì)量則是強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目過程的,關(guān)注項(xiàng)目在范圍、時(shí)間、成本等各方面滿足項(xiàng)目需求的成度,其中當(dāng)然包含產(chǎn)品質(zhì)量的因素。因此,當(dāng)我們談質(zhì)量管理的時(shí)候,需要明確對(duì)象,是產(chǎn)品質(zhì)量還是項(xiàng)目質(zhì)量,兩者的管理對(duì)象、目標(biāo)、方法等都存在著差異。產(chǎn)品質(zhì)量不是項(xiàng)目質(zhì)量管理理論討論的重點(diǎn),但這并非是項(xiàng)目質(zhì)量管理不關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量,而是因?yàn)楫a(chǎn)品質(zhì)量的重要性是不言而喻的,是必須具備的前提條件,F(xiàn)代項(xiàng)目管理是在近年蓬勃發(fā)展起來的,是為了使企業(yè)能夠更好的適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境、滿足項(xiàng)目目標(biāo),產(chǎn)品質(zhì)量的問題在此之前應(yīng)該是已經(jīng)解決了的。而國內(nèi)很多企業(yè)的管理水平還比較低,有很多基礎(chǔ)的管理內(nèi)容還需要彌補(bǔ),這個(gè)彌補(bǔ)的過程,就是追趕的過程。一些公司的ISO9001體系中,其實(shí)也分工程類過程和管理支持類過程,工程類過程是軟件的直接生產(chǎn)過程,直接影響到產(chǎn)品質(zhì)量,管理、支持類過程是工程類過程的輔助過程,也會(huì)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生影響。
客戶首先看重的是產(chǎn)品質(zhì)量:客戶在采購中其實(shí)最終關(guān)注的還是產(chǎn)品質(zhì)量。我們知道,價(jià)值是以使用價(jià)值為基礎(chǔ)的,客戶最終得到的是產(chǎn)品,產(chǎn)品的質(zhì)量直接影響到客戶對(duì)產(chǎn)品的使用,所以客戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的期望是最核心的,當(dāng)產(chǎn)品質(zhì)量與其它需求出現(xiàn)沖突的時(shí)候,最終還是以產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)先級(jí)為最高。即使是領(lǐng)導(dǎo)的“獻(xiàn)禮工程”,也害怕變成“豆腐渣工程”,即使是購買家庭日用品,也肯定首先以滿足使用要求為前提,才去考慮價(jià)格、服務(wù)等因素,使用要求中就包含了對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的要求!绊(xiàng)目”的定義是:為了創(chuàng)造某種獨(dú)特的產(chǎn)品或服務(wù)而采取的一次行動(dòng)。項(xiàng)目的目地就是提供產(chǎn)品(服務(wù)也是一種產(chǎn)品),如果產(chǎn)品質(zhì)量不過關(guān),產(chǎn)品就不合格,項(xiàng)目的根本目標(biāo)就沒有達(dá)到。交付合格的產(chǎn)品,是項(xiàng)目達(dá)到目標(biāo)的必要條件。
在很多項(xiàng)目中,客戶也非常關(guān)注供應(yīng)商的項(xiàng)目過程管理能力。其實(shí)對(duì)于過程質(zhì)量的關(guān)注,最終也是為了保證能夠得到合格的產(chǎn)品,這一點(diǎn)在服務(wù)類項(xiàng)目中更為明顯。因此,作為供應(yīng)商,產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)該成為所有質(zhì)量管理工作的核心目標(biāo),過程質(zhì)量管理是為保障產(chǎn)品質(zhì)量服務(wù)的。在質(zhì)量管理上,其實(shí)只有功勞,沒有苦勞。領(lǐng)導(dǎo)要求項(xiàng)目限期完成的情況現(xiàn)在也比較常見。這種情況中可能存在著一些對(duì)領(lǐng)導(dǎo)要求的一些誤解,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出了對(duì)工期的迫切期望,但這并不等同于領(lǐng)導(dǎo)們會(huì)接受一個(gè)質(zhì)量不合格的產(chǎn)品??產(chǎn)品質(zhì)量要合格的要求是不言而喻的,是所有其他要求的基本前提!
項(xiàng)目管理三角形中“質(zhì)量”的位置:項(xiàng)目管理三角形是項(xiàng)目管理中必須掌握的基本概念,它反映了項(xiàng)目的范圍、時(shí)間、成本、質(zhì)量這四個(gè)要素之間的相互影響。在不同的管理理念下,這個(gè)三角形的畫法不盡相同。下圖中的項(xiàng)目管理三角形是一種公認(rèn)的畫法,把質(zhì)量放在中間,表示質(zhì)量因素是“剛性”的,特別是產(chǎn)品質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)必須滿足客戶的要求,或者是業(yè)界公認(rèn)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),是不能妥協(xié)的,只能利用另外三個(gè)因素來調(diào)節(jié)項(xiàng)目過程,凡是強(qiáng)調(diào)“質(zhì)量第一”的企業(yè)都會(huì)這樣做。為保證產(chǎn)品質(zhì)量而項(xiàng)目延期,在項(xiàng)目管理中是再正常不過的了,產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)先級(jí)始終是最高的,否則項(xiàng)目的最核心的目標(biāo)就可能無法達(dá)到。但是也有的企業(yè)采用另外的項(xiàng)目管理三角形的畫法,把范圍放在中間,把質(zhì)量和時(shí)間、成本放在邊上,他表示必須首先滿足客戶的范圍要求,客戶所要求的功能首先必須都要具備,然后再談質(zhì)量,保證了項(xiàng)目范圍就比較容易滿足合同范圍,就比較容易收款,至于產(chǎn)品質(zhì)量問題,可以慢慢改,因?yàn)榭蛻粑幢赜心芰Πl(fā)現(xiàn)這些缺陷。
質(zhì)量與效率:為了保證質(zhì)量,許多企業(yè)都設(shè)置了一系列的質(zhì)量規(guī)范,加大了管理成本。從表面上看,由于增加了這些控制環(huán)節(jié),增加了“額外”的管理內(nèi)容,使得項(xiàng)目的工作效率被降低了。但是我們從另一個(gè)角度來看,如果質(zhì)量出現(xiàn)問題需要返工,那么前面所付出的工作和時(shí)間就是浪費(fèi),使得整體的工作量和時(shí)間可能會(huì)成倍增加,返工次數(shù)越多,影響面越廣,付出的代價(jià)越大,那么整體的效率就越低。由于產(chǎn)品質(zhì)量是必須滿足的必要條件,所以任何導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量缺陷的工作都是浪費(fèi)。