項(xiàng)目管理在煤炭生產(chǎn)中的應(yīng)用
發(fā)布時間:2010/9/7 17:40:00
一、煤炭生產(chǎn)企業(yè)的特點(diǎn)
煤炭企業(yè)屬采掘業(yè),是以天然資源為勞動對象,有如下基本特征:
1、礦山地質(zhì)條件復(fù)雜,生產(chǎn)過程中不可預(yù)見的因素多。
2、煤炭企業(yè)生產(chǎn)的勞動對象是非再生資源,井田開拓方式、回采方式、采煤方法等的選擇都要考慮到資源的賦存條件。
3、生產(chǎn)準(zhǔn)備工作周期長、工程量大。對一個生產(chǎn)礦井,移交生產(chǎn)的新水平或尚未開發(fā)的新采區(qū),都必須做好生產(chǎn)準(zhǔn)備工作,包括開拓、掘進(jìn)、準(zhǔn)備和回采巷道,安裝機(jī)電運(yùn)輸設(shè)備以及建立通風(fēng)安全系統(tǒng)。
4、煤炭生產(chǎn)多屬地下作業(yè),工作地點(diǎn)狹窄,準(zhǔn)備與生產(chǎn)同時進(jìn)行。
5、生產(chǎn)過程中主要材料的消耗不構(gòu)成產(chǎn)品的實(shí)體。煤炭生產(chǎn)過程中消耗的主要材料如木材、水泥、鋼材等,只是一種耗費(fèi),不構(gòu)成產(chǎn)品(煤炭)的實(shí)體。
煤炭企業(yè)的顯著的單件性特點(diǎn),決定了每一項(xiàng)工作都是一個“項(xiàng)目”,完全可以采用項(xiàng)目管理的方法對其進(jìn)行管理,以取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。
二、煤炭生產(chǎn)企業(yè)中項(xiàng)目管理的應(yīng)用領(lǐng)域分析
1、采區(qū)準(zhǔn)備。在煤炭生產(chǎn)過程中,生產(chǎn)與準(zhǔn)備工作必須同時進(jìn)行且要合理接續(xù),這樣才能既保證生產(chǎn)的正常接續(xù)。一個采區(qū)的準(zhǔn)備工作,是一個一次性的任務(wù),有時間的限制(采區(qū)正常接續(xù)),有資源限制(掘進(jìn)隊人數(shù)、機(jī)械設(shè)備、資金等),還有具體的目標(biāo)要求(工期短、質(zhì)量合格),所以可把一個采區(qū)準(zhǔn)備視為一個項(xiàng)目,經(jīng)過項(xiàng)目設(shè)計、啟動、控制和收尾等環(huán)節(jié),最終達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)。
2、礦井水平延深。礦井水平延深的特點(diǎn)在于生產(chǎn)與建設(shè)同時進(jìn)行,主要體現(xiàn)在生產(chǎn)和水平延深對于礦井提升的相互影響上,二者的協(xié)調(diào)問題是水平延深礦井要解決的主要問題之一,對于延深項(xiàng)目的管理,要加強(qiáng)計劃制定的周密性和系統(tǒng)性,并在實(shí)施過程中加強(qiáng)調(diào)度管理,嚴(yán)格執(zhí)行計劃。
3、煤炭企業(yè)科研項(xiàng)目的管理。煤炭企業(yè)的科研課題也是非常多的,而且都直接與生產(chǎn)過程相關(guān)。如軟巖巷道的支護(hù)問題、煤與瓦斯問題等等。研究這些科研項(xiàng)目,可采用煤炭企業(yè)與煤炭科研機(jī)構(gòu)或高校聯(lián)合進(jìn)行研究,以保證問題早日得以解決,并要注意從項(xiàng)目立項(xiàng)、計劃制定、研究過程、反復(fù)實(shí)驗(yàn)、成果檢驗(yàn)等方面加強(qiáng)管理,確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
除上述直接具有項(xiàng)目特征的管理工作外,在煤炭企業(yè)中還有許多工作也可按項(xiàng)目進(jìn)行管理,如煤炭質(zhì)量提高、新生產(chǎn)工藝的引進(jìn)等等。
三、煤炭生產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目管理要點(diǎn)
1、作為典型制造型企業(yè),煤炭生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)采用矩陣式組織結(jié)構(gòu),組建項(xiàng)目辦公室負(fù)責(zé)企業(yè)項(xiàng)目管理工作。在矩陣式結(jié)構(gòu)中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人既是項(xiàng)目經(jīng)理又是部門經(jīng)理,在領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目時,對項(xiàng)目的結(jié)果負(fù)責(zé),同時又對職能部門的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)。矩陣式結(jié)構(gòu)有效地利用了企業(yè)的資源,減少了部門間工作的沖突,增加了橫向溝通。
2、項(xiàng)目的分級管理。在企業(yè)管理中同時有許多項(xiàng)目需要執(zhí)行,但由于資源、時間等條件的制約,很多項(xiàng)目不能同時進(jìn)行,這就需要對企業(yè)多項(xiàng)目進(jìn)行分級管理。根據(jù)項(xiàng)目范圍、復(fù)雜程度、項(xiàng)目內(nèi)容、項(xiàng)目管理人員能力等要素,將企業(yè)內(nèi)的項(xiàng)目分為A、B、C三個等級,按項(xiàng)目的創(chuàng)新程度分為創(chuàng)新級、改善級和保持級。在考慮企業(yè)實(shí)際資源的基礎(chǔ)上,根據(jù)不同級別對項(xiàng)目進(jìn)行評價,不斷完善管理方案。對于創(chuàng)新級的項(xiàng)目無論A級還是C級,在資源上給予優(yōu)先考慮,這樣就解決了企業(yè)多項(xiàng)目管理中項(xiàng)目的選擇和優(yōu)先權(quán)問題。
3、建立健全信息管理與文檔體系。企業(yè)各個項(xiàng)目在其執(zhí)行過程中會產(chǎn)生很多報告、合同、圖紙、照片、音像等文檔資料,矩陣式組織結(jié)構(gòu)決定了項(xiàng)目經(jīng)理不可能有足夠的精力管理項(xiàng)目文檔,原有分散型的項(xiàng)目文檔管理方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)項(xiàng)目管理發(fā)展的需求。因此在企業(yè)項(xiàng)目分級的基礎(chǔ)上,要制定項(xiàng)目信息管理的組織與流程,針對不同級別的項(xiàng)目制定與之相適應(yīng)的項(xiàng)目報告制度和檔案管理制度。通過項(xiàng)目文檔了解項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r及出現(xiàn)的問題,制定解決的方法。
4、靈活運(yùn)用各種項(xiàng)目管理工具。常用的項(xiàng)目管理的工具包括識別問題工具和分析解決問題工具。識別問題工具包括思維圖、甘特圖、帕累托圖和流程圖等。分析和解決問題的工具包括里程碑計劃、網(wǎng)絡(luò)圖、因果圖、控制圖和點(diǎn)陣圖等。
5、加強(qiáng)人力資源的開發(fā)與培養(yǎng)。高水平專業(yè)人才是企業(yè)競爭中的重要砝碼。企業(yè)項(xiàng)目管理需要具有一定經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)資質(zhì)的項(xiàng)目管理人員,為此,企業(yè)應(yīng)制定重點(diǎn)人才管理培訓(xùn)、學(xué)歷教育等一系列激勵制度,有效地激發(fā)員工自我創(chuàng)新的積極性,滿足企業(yè)發(fā)展的需要,保證企業(yè)各級項(xiàng)目連續(xù)開展。
四、結(jié)束語
煤炭企業(yè)自身的特點(diǎn)決定了其許多工作可以利用項(xiàng)目管理來解決。通過對管理人員和技術(shù)人員進(jìn)行項(xiàng)目管理培訓(xùn),從觀念上、組織上、管理工具與方法上奠定良好的基礎(chǔ),使項(xiàng)目管理與企業(yè)管理形成有機(jī)互補(bǔ),共同作用于煤炭企業(yè)生產(chǎn)實(shí)踐之中,為企業(yè)創(chuàng)造最佳的經(jīng)濟(jì)效益。
2009-8-6